Порядок выполнения задания 14

1. Проведите подготовительную работу:

§ откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;

§ вставьте новый рабочий лист и переименуйте его – Зар.плата.

2. Создайте таблицу согласно рис. 4.17:

§ перед вводом названий столбцов таблицы произведите форматирование ячеек первой строки: выделите строку, вызовите контекстное меню, введите команду Формат ячеек и на вкладке Выравнивание установите параметры:

По горизонтали: по значению

По вертикали: по верхнему краю

Отображение — переключатель переносить по словам: установить флажок.

§ введите шапку таблицы (название каждого столбца может занять несколько строк в своей ячейке);

§ заполните таблицу исходными данными (константами) в столбцах Фамилия, Зар.плата, Надбавка, Премия,

§ введите формулы в ячейки второй строки столбцов, содержащих вычисляемые значения, а также в ячейку В6:

§ скопируйте формулы в остальные ячейки соответствующих столбцов любым из­вестным способом;

§ проведите сортировку в списке по фамилиям.

3. Создайте автоструктуру таблицы расчета заработной платы и сравните с изображени­ем на рис. 4.21:

§ установите курсор в любую ячейку области данных;

§ введите команду Данные, Группа и Структура, Создать структуру;

§ появились поля (слева и сверху) с кнопками иерархических уровней и линиями, на концах которых находятся кнопки со знаками плюс и минус.

4. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и на кнопки со знаками плюс и минус.

5. Введите в структурированную таблицу (см. рис. 4.21) дополнительный иерархический уровень по строкам, разделив, например, весь список фамилий на группы по две фа­милии. Для этого:

§ вставьте пустую строку после первых двух фамилий: выделите третью строку и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки;

§ вставьте пустую строку перед строкой Итого: выделите эту строку и в контекст­ном меню выберите команду Добавить ячейки;

§ выделите строки с первыми двумя фамилиями, вызовите контекстное меню и выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;

§ выделите строки с остальными фамилиями, вызовите контекстное меню и выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;

§ сравните полученное изображение с рис. 4.21.