1. Проведите подготовительную работу:
§ откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;
§ переименуйте Лист 6 в Структура;
§ выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Структура.
2. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы:
§ установите курсор в область данных списка;
§ введите команду Данные, Сортировка.
3. Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами с разными номерами:
§ выделите первую строку с другим, отличным от предыдущей строки, номером группы;
§ вызовите контекстное меню и выполните команду Добавить ячейки.
4. Создайте структурные части таблицы для учебных групп (см. рис. 4.16). Для этого:
§ выделите блок строк, относящихся к первой группе;
§ выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появившемся окне установите флажок Строки;
§ аналогичные действия повторите для других групп.
5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов Код предмета, Код препод., Вид занятий (рис. 4.16):
§ выделите столбцы, подводя указатель мыши к имени столбца и, щелкнув левой кнопкой, протащите мышь;
§ выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появившемся окне установите флажок столбцы и нажмите кнопку <ОК>.
6. Закройте и откройте созданные структурные части таблицы, нажимая на кнопки <Минус> или <Плюс>.
7. Отмените структурирование командой Данные, Группа и Структура, Разгруппировать.
8. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.