Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов

Команда Данные, Итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функ­цией:

Функции при подведении автоматических итогов по группам

Для получения иготов по группам следует заранее упорядочить строки списка с помощью команды Данные, Сортировка. Подведение итогов выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы.

Команда Данные, Итоги может выполняться для одного и того же списка записей многократно, ранее созданные промежуточные итоги могут заменяться новыми или оста­ваться неизменными посредством установки или снятия флажка параметра Заменить текущие итоги (рис. 4.19). Таким образом, имеется возможность подведения итогов различных уровней вложен­ности.

Столбец, при изменении значений в котором образуются группы, выбирается из списка посредст­вом параметра При каждом изменении в. Перечень столбцов, по которым подводятся итоги, указывает­ся в окне <Добавить итоги по> (см. рис.4.19).

Итоги выводятся либо под данными, либо над данными установкой флажка параметра Итоги под данными. Принудительно группы могут размещать­ся на отдельных печатных страницах (параметр Ко­нец страницы между группами). Кнопка <Убрать все> удаляет все итоги из текущего списка.

При нажатии кнопки <ОК> автоматически создаются промежуточные итоги. Слева таблицы на служебном поле появляются символы структуры:

§ линии уровней структуры;

§ кнопка <плюс> показа групп;

§ кнопка <мину> скрытия групп;

§ кнопки уровней структуры.

Рис. 4.19. Диалоговое окно «Промежуточные итоги» для установки параметров автоматического подведения итогов

На рис. 4.20 представлена структура следующего вида:

1-й уровень — средняя оценка по всему списку;

2-й уровень — средняя оценка по виду занятий (частично закрыт для лекционных и практических занятий);

3-й уровень — средняя оценка по учебным группам (группа 01лл1 закрыта, группы 01лл2 и 01лл3 открыты).

Рис. 4.20. Пример структуры с промежуточными итогами