1. Загрузите с жесткого диска рабочую книгу с именем Session:
§ выполните команду Файл, Открыть;
§ в диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя личного каталога на рабочем диске
Имя файла: Session
Тип файла: Книга Microsoft Excel
2. Проделайте подготовительную работу, вводя названия (5, 4, 3, 2, неявки) соответственно в ячейки F5, G5, Н5,15, J5 вспомогательных столбцов (см. рис. 4.2).
3. В эти столбцы F - J введите вспомогательные формулы (см. ниже). Суть формулы состоит в том, что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соответствующего вспомогательного столбца как 1. Например, студентка Бирючкова получила оценку 5, тогда в ячейке F6 должна стоять 1, а в остальных вспомогательных столбцах G - J в данной строке — 0.
Для ввода исходных формул воспользуйтесь Мастером функций. Рассмотрим эту технологию на примере ввода формулы в ячейку F6:
§ установите курсор в ячейку F6 и выберите мышью на панели инструментов кнопку Мастера функций;
§ в 1-м диалоговом окне выберите вид функции
Категория — логические
Имя функции — ЕСЛИ
§ щелкните по кнопке <ОК>;
§ во 2-м диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, введите соответствующие операнды логической функции:
Логическое выражение — D6 = 5
Значение, если истина, — 1
Значение, если ложно, — О
§ щелкните по кнопке <ОК>
Для ввода адреса ячейки в строку можно набирать его используя клавиатуру или щелкнув в ячейке D6 правой кнопкой мыши.
4. С помощью Мастера функции введите формулы аналогичным способом в остальные ячейки данной строки. В результате в ячейках F6 - J6 должно быть:
Адрес ячейки
Формула
F6
ЕСЛИ(D6=5;1;0)
G6
ЕСЛИ(D6=4;1;0)
Н6
ЕСЛИ(D6=3;1;0)
I6
ЕСЛИ(D6=2;1;0)
J6
ЕСЛИ(D6="н/я";1;0)
5. Скопируйте эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов:
§ выделите блок ячеек F6:J6;
§ установите курсор в правый нижний угол выделенного блока и после появления черного крестика, нажав правую кнопку мыши, протащите ее до конца таблицы Экзаменационная ведомость,
§ выберите в контекстном меню команду Заполнить значения.
6. Определите имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу. Рассмотрите это на примере дополнительного столбца F:
§ выделите все значения дополнительного столбца, например F6:адрес ячейки в столбце, в которой находится последнее значение;
§ введите команду Вставка, Имя, Присвоить;
§ в диалоговом окне в строке Имя введите слово ОТЛИЧНО;
§ щелкните по кнопке <Добавить>;
§ проводя аналогичные действия с остальными столбцами, вы создадите еще несколько имен блоков ячеек: ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА.
7. Выделите столбцы F-J целиком и сделайте их скрытыми:
§ установите курсор на названии столбцов и выделите столбцы F-J;
§ введите команду Формат, Столбец, Скрыть.
8. Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на примере подсчета количества отличных оценок:
§ установите указатель мыши в ячейку С18 подсчета количества отличных оценок;
§ щелкните по кнопке Мастер функций;
§ в диалоговом окне Мастер функций выберите: Категория — Математические, функция — СУММ; щелкните по кнопке <ОК>;
§ в следующем диалоговом окне в строке Число 1 установите курсор и введите команду Вставка, Имя, Вставить;
§ в появившемся диалоговом окне выделите имя блока ячеек Отлично, щелкните по кнопке <ОК>;
§ повторите аналогичные действия для подсчета количества других оценок в ячейках С19-С22.
9. Подсчитайте общее количество (ИТОГО) всех полученных оценок другим способом (см. рис.4.2):
§ установите курсор в пустой ячейке С23. Эта ячейка должна обязательно находиться под ячейками, где подсчитывались суммы по всем видам оценок;
§ щелкните по кнопке <å>;
§ выделите блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам оценок, и нажмите клавишу <Enter>.
10. Переименуйте текущий лист:
§ установите курсор на имени текущего листа и вызовите контекстное меню;
§ выберите параметр Переименовать и введите новое имя, например Экзамен 1.
11. Скопируйте несколько раз текущий лист Экзамен 1:
§ установите курсор на имени текущего листа и вызовите контекстное меню;
§ выберите параметр Переместить/Скопировать, поставьте флажок Создавать копию и параметр Переместить в конец, нажмите <ОК>. Обратите внимание на автоматическое наименование ярлыков новых листов.
12. Выполните команду Сервис, Параметры, вкладка Вид и установите флажок Формулы. Сравните ваш результат с рис. 4.3, а затем, повторно выполнив команду Сервис, Параметры и сняв флажок Формулы, сравните ваши результаты с рис. 4.2.
13. Сохраните рабочую книгу с экзаменационными ведомостями:
§ выполните команду Файл, Сохранить как;
§ в диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя личного каталога на рабочем диске
Имя файла: Session
Тип файла: Книга Microsoft Excel
14. Закройте рабочую книгу командой Файл, Закрыть.
