1. Загрузите с жесткого диска созданный в работе 1 файл с именем Session:
§ выполните команду Файл, Открыть;
§ в диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя вашего каталога
Имя файла: Session
Тип файла: Все файлы Microsoft Excel
2. В соответствии с рисунком 4.1 введите тексты заголовка и шапки таблицы в следующие ячейки:
Адрес ячейки
Вводимый текст
A1
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
A3
Группа №
С3
Дисциплина
А5
№ п/п
В5
Фамилия, имя, отчество
С5
№ зачетной книжки
D5
Оценка
Е5
Подпись экзаменатора
Для этого:
§ установите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например в ячейку A1, и щелкните левой кнопкой, появится рамка;
§ введите текст и нажмите клавишу ввода <Enter>;
§ переместите указатель мыши в следующую ячейку, например в ячейку A3, и щелкните левой кнопкой;
§ введите текст, нажмите клавишу ввода <Enter> и т.д.
3. Отформатируйте ячейки А1:F1:
§ выделите блок ячеек, нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню;
§ введите команду контекстного меню Формат ячеек;
§ на вкладке Выравнивание выберите опции:
По горизонтали: по центру выделения
По вертикали: по верхнему краю
§ нажав кнопку <Размер>, выберите размер шрифта, например 14 пт;
§ выделите текст жирным шрифтом, нажав на панели инструментов кнопку <Ж>.
4. Проделайте подготовительную работу для формирования шапки таблицы, задав параметры выравнивания вводимого текста:
§ выделите блок ячеек A3:E5, где располагается шапка таблицы;
§ вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;
§ на вкладке Выравнивание задайте параметры:
По горизонтали: по значению
По вертикали: по верхнему краю
Переносить по словам: поставить флажок
Ориентация: горизонтальный текст (по умолчанию)
§ нажмите кнопку <ОК>.
5. Установите ширину столбцов таблицы в соответствии с рис. 4.1. Для этого:
§ подведите указатель мыши к правой черте клетки с именем столбца, например В, так, чтобы указатель изменил свое изображение на прямую черту с двумя стрелками;
§ нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите мышь так, чтобы добиться нужной ширины столбца или строки.
§ аналогичные действия проделайте со столбцами А, С, D, Е, F-J.
6. Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы, приблизительно 10 — 15 строк. Отформатируйте данные.
7. Присвойте каждому студенту порядковый номер:
§ введите в ячейку А6 число 1;
§ установите курсор в нижний правый угол ячейки А6 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый размер; выполните команду локального меню Заполнить.
8. После списка студентов в нижней части таблицы согласно рис. 4.1 введите в ячейки столбца А текст итоговых строк: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Не явилось, ИТОГО.
9. Объедините две соседние ячейки для более удобного представления текста итоговых строк. Технологию объединения покажем на примере объединения двух ячеек столбцов А и В, в которых будет расположена надпись Отлично:
§ выделите две ячейки;
§ вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;
§ на вкладке Выравнивание установите флажок Объединение ячеек и нажмите кнопку <ОК>;
§ аналогичные действия проделайте с остальными ячейками, где хранятся названия итоговых ячеек.
10. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип xls:
§ выполните команду Файл, Сохранить как;
§ в диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя личного каталога на рабочем диске
Имя файла: Session
Тип файла: Книга Microsoft Excel
11. Тренинг работы с ячейками таблицы. Выполните технологические операции, приведенные в таблице раздела «Технологические операции с ячейками таблицы».
Задание 3. Технология работы с формулами на примере подсчета количества разных оценок в группе в экзаменационной ведомости
В созданной в предыдущем задании 2 рабочей книге с экзаменационной ведомостью, хранящейся в файле с именем Session, рассчитайте:
§ количество оценок (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно), неявок, полученных в данной группе;
§ общее количество полученных оценок.
Для этого потребуется разработать алгоритм, в соответствии с которым будет производиться расчет. Предлагается использовать следующий алгоритм.
1. Ввести дополнительное количество столбцов, по одному на каждый вид оценки (всего 5 столбцов).
2. В каждую ячейку столбца ввести формулу. Суть формулы состоит в том, что напротив фамилии студента в ячейке соответствующего вспомогательного столбца вид полученной им оценки отмечается как 1. В остальных ячейках этой строки в других дополнительных столбцах будет стоять 0. Таким образом, полученная оценка в каждом столбце будет отмечаться по следующему условию:
в столбце пятерок — если студент получил 5, то отображается 1, иначе — 0;
в столбце четверок — если студент получил 4, то отображается 1, иначе — 0;
в столбце троек — если студент получил 3, то отображается 1, иначе — 0;
в столбце двоек — если студент получил 2, то отображается 1, иначе — 0;
в столбце неявок — если не явился на экзамен, то отображается 1, иначе — 0.
3. В нижней части таблицы ввести формулы подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида и общее количество оценок.
4. Сверить полученные общий вид таблицы, результаты и структуры формул с тем, что показано на рис. 4.2 (в режиме отображения значений) и на рис. 4.3 (в режиме показа формул).
5. Скопировать несколько раз (по числу экзаменов в сессию) этот шаблон на другие листы и провести коррекцию оценок по каждому предмету.
Рис. 4.2. Электронная таблица Экзаменационная ведомость в режиме отображения значений
Рис. 4.3. Электронная таблица Экзаменационная ведомость в режиме отображения формул
