Функции - предопределенные формулы. Каждая функция имеет название и аргументы (обязательные или необязательные). После имени функции следуют аргументы, заключенные в скобки и разделяемые точкой с запятой (в русской версии). Если функция не имеет аргументов, то после названия функции следуют пустые скобки. Например, SIN(А1) или ПИ(). Например, =SIN(ПИ()). Мастер функций служит для ввода функции в ячейку, позволяя выполнять сложные вычисления.
Таблица 2. - Ошибки в записи формул.
Ошибочное значение
Возможная причина
Предлагаемые действия
#####
Используется формула, результат выполнения которой не умещается в ячейке или если в ячейку введено число, количество значащих цифр которого больше, чем ширина ячейки.
Чтобы убрать сообщение об ошибке, следует увеличить ширину ячейки.
#ДЕЛ/0!
в формуле делается попытка деления на 0
В качестве делителя используется ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую ноль (если операнд должен быть числом, но ячейка пустая, ее содержимое интерпретируется как ноль)
Измените ссылку или введите ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве делителя.
#ЗНАЧ!
(используется недопустимый тип аргумента или операнда)
Вместо числового или логического значения введен текст.
Проверьте типы операндов выражений или аргументов функций. проверьте допустимость значений ячеек, на которые ссылается формула.
Использована неправильная матрица в одной из матричных функций листа.
Исправьте матрицу
#ИМЯ?
(используемое имя невозможно распознать)
Имеется ошибка в написании имени функции
Исправьте написание имени. Воспользуйтесь кнопкой Мастера функций для того, чтобы вставить в формулу правильное имя функции.
В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Такой текст, интерпретируется как имя, даже если это не предполагалось.
Заключите используемый в формуле текст в двойные кавычки.
Пропущен знак двоеточия в ссылке на диапазон ячеек.
Исправьте формулу.
#Н/Д
("Неопределенные данные")
Не заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской функции листа.
Задайте все необходимые аргументы функции.
#ССЫЛКА!
(Ссылка на недопустимую ячейку)
Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек.
Измените формулы или, сразу же после удаления или вставки скопированного, восстановите прежнее содержимое ячеек с помощью команды Отменить в меню Правка.
#ЧИСЛО!
(Проблемы при использовании чисел)
Использован неприемлемый аргумент в функции с числовым аргументом.
Исправьте аргумент.
Введена формула, которая возвращает числовое значение, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Microsoft Ехсеl.
Измените формулу так, чтобы в результате ее вычисления получалось число, попадающее в диапазон допустимых числовых значений.
ПУСТО!
(задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек)
Использован ошибочный оператор пересечения диапазонов или ошибочная ссылка на диапазон ячеек.
Чтобы сослаться на две непересекающиеся области, используйте оператор объединения, обозначаемый запятой (,). Проверьте, не допущено ли ошибок при вводе ссылок на диапазоны ячеек.
Для вызова мастера функций:
1. Выберите команду: Вставка> Функция. На экране появится первая страница диалогового окна "Мастер функций";
2. Выберите в списке "Категория" нужный тип функции, затем активизируйте в списке "Функция" нужную функцию;
3. Для перехода ко второй странице щелкните по кнопке <ОК>. Появиться диалоговое окно, которое выводит доступные для функции аргументы;
4. В соответствующих текстовых полях введите аргументы функции: значения или адреса ячеек;
5. Чтобы ввести функцию в активную ячейку, выберите кнопку <ОК>. Функция с аргументами будет вставлена в ячейку.
Добавление примечания к ячейке:
1. Выберите ячейку, к которой следует добавить примечание;
2. Выберите команду Примечание в меню Вставка;
3. Введите текст примечания в соответствующее поле;
4. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания.
Особенности использования:
· При сортировке элементов на листе примечания перемещаются на новое место вместе с сортируемыми элементами;
· Примечания в сводной таблице остаются привязанными к самим ячейкам, к которым они были добавлены, а не к их содержанию. При внесении изменений в сводную таблицу примечания не перемещаются.
