Форматирование данных в ячейках.

Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю, символьные данные – по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые параметры.

Объединение ячеек для охватывания нескольких столбцов или строк.

Чтобы объединить все выделенные ячейки в строке или столбце установите флажок “объединение ячеек”. В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения в объединенную ячейку всех данных диапазона скопируйте все данные в верхнюю левую ячейку внутри диапазона.

1. Выделите ячейки, которые необходимо объединить;

2. Для объединения ячеек в строке и центрирования их содержимого нажмите кнопку - Объединить и “поместить в центре”.

Разбивка объединенной ячейки на несколько ячеек.

1. Выберите объединенную ячейку;

2. На вкладке Выравниваниеснимите флажок объединение ячеек.

Центрирование данных или выравнивание по левому или правому краю.

1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить;

2. На панели инструментов Форматирование нажмите необходимую кнопку.

Для восстановления выравнивания, установленного по умолчанию, выделите ячейки, в поле Горизонтальное установите флажок Обычное.

Выравнивание данных наверху, в центре и внизу ячейки

1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить;

2. В поле Вертикальное выберите необходимый параметр;

3. Если необходимо отследить формат данных, вставляемых из буфера обмена, то лучше использовать команду Специальная вставка (меню Правка).

Вращение текста в ячейке

1. Выделите ячейки, внутри которых необходимо перевернуть текст;

2. В поле Ориентация выберите градус поворота либо переместите индикатор на необходимый угол. Для отображения текста вертикально сверху вниз в поле Ориентация выберите поле с вертикальным Текстом.

Изменение числовых форматов

Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, которые содержат числа, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Число выберите необходимый формат.

Независимо от формата, используемого для представления даты или времени, в Microsoft Excel все даты сохраняются как последовательные числа и время сохраняется в виде десятичной дроби. Чтобы показать дату в виде числа или время в виде дроби, выделите ячейки, содержащие дату или время, на вкладке Число из списка Числовые форматывыберите элемент Общий.

Изменение шрифта и его размера

1. Выделите ячейки или определенный текст в ячейке, формат которого необходимо изменить;

2. Перейдите на вкладку Шрифт;

3. В поле Шрифт выберите требуемый шрифт;

4. В поле Размер выберите требуемый размер шрифта;

5. На вкладке Вид можно устанавливать цвет и настраивать узор заливки отмеченных клеток.