Мастер функций

Мастер функций –встроенное средства для быстрого вычисления значений функций.

Для использования зайти в меню Вставка\Функция или нажать на кнопку «Мастер функций» на панели инструментов.

Наример. Найдем значение функции квадратный корень для столбца «Количество на складе», значения занести в столбец G.

Встаем в ячейку G2, потому что вычисляемое значение заносится в активную ячейку.

Вызываем мастер функций и находим нашу функцию в категории «Математические», она записывается «КОРЕНЬ», и аргументах функции указываем ссылку на ячейку С2

При нажатии на кнопку «ОК», в ячейку G2 внесется значение функции, равное 2.

Аналогично вычисляются значения любых функций, зарегистрированных в базе Microsoft Office.

Пример. Найти сумму квадратов значений столбца Е.

При нажатии на «ОК» высчитывается значение равное 86197 и заносится в активную ячейку.

Итоговая таблица(промежуточные итоги)

Итоговая таблица – средство для создания итоговых значений

Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке(набор строк, содержащих взаимосвязанные данные, к-рые можно сгруппировать)

При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.

Например. Вывести список средних цен товаров магазинов

Выделяем таблицу, заходим в меню Данные\Сортировка, задаем сортировку по столбцу «Категория» по возрастанию.

Получаем

Затем заходим в пункт меню Данные\Итоги и строим итоговую таблицу, указывая, что при каждом изменении в категории производим расчет с помощью операции «среднее», добавляем итоги по столбцам «Цена» и «Продано».

Созданная итоговая таблица будет иметь вид

Слева от созданной таблицы появляются кнопки отображения(«-» и если их закрыть, то «+») и тогда можно посмотреть только общие итоги.

Если закрыть «-»полностью. То мы увидим Полный Общий итог

Созданные итоговые таблицы можно использовать при построении диаграмм

Сводная таблица

Сначала выделяем саму таблицу.

Потом пункт меню Данные\Сводная таблица, затем указать

Шаг 1. что создается

· Сводная таблица

· Сводная диаграмма.

Шаг 2. Диапазон данных

Шаг 3. Местоположение создаваемого объекта

Перед нами появлется макет сводной таблицы, он состоит из страницы, столбца, строки и области данных(находится значение функции, например «сумма»)

Берем мышкой названия полей и перетаскиваем их на макет, от того как расположить поля будет зависить внешний вид сводной таблицы.

Например, поместим в страницу-название магазина

В строку-количество

В столбец – категорию

В область данных – цена, продано

Наша сводная таблица примет вид: