Подготовку таблицы лучше всего отрабатывать на простых содержательных задачах экономической направленности. При оформлении этих задач следует сразу же приучать учащихся к использованию текстовых комментариев, существенно облегчающих восприятие задачи.
В методических целях указанные задачи должны быть таковы, чтобы допускать многовариантные расчеты при изменении значений входящих в них числовых параметров.
Программы класса «Электронные таблицы» содержат приемы, ускоряющие заполнение таблицы при большом количестве формул.
Отработав ввод формул (и входящих в них функций), осваивают прием «копирование формул». Особое внимание при этом уделяют тому, что изменение адресов, входящих в формулы ячеек происходит автоматически и сообщают, что его можно блокировать в случае необходимости.
Полезность автоматической настройки номеров при копировании формул можно объяснить учащимся на любом содержательном примере.
В подготовку таблицы входят и технические элементы: регулирование размера ячеек, форматирование текста, автоформатирование таблицы, регулирование цвета фона и основного содержимого, очистка ячеек, вставка и удаление ячеек, строк и столбцов, объединение ячеек и т.д. Все эти операции должны быть освоены; удобнее всего делать это на заранее подготовленных (заполненных) таблицах.