Тема «Окно программы Excel»

Изучают назначение команд горизонтального меню и входящих в них подменю. Если учащиеся ранее освоили работу в Word, то это изучение реализуется гораздо быстрее из-за совпадения многих функций.

После этого переходят к панелям инструментов «стандартная» и «форматирование». Особое внимание обратите на те действия, которые отсутствуют в Word: суммирование, вызов Мастера функций, вызов Мастера диаграмм. На этом этапе достаточно в целом обрисовать действие этих мастеров, оставив практическое овладение ими на потом.

Поскольку Excel нацелен на обработку числовой информации, то в нем можно задать несколько форматов чисел (с помощью пиктограмм на панели «форматирование»). Поясните учащимся эти форматы.

Сообщите учащимся, что экран Excel можно настраивать многими различными способами. Покажите примеры оформления экрана, но освоение соответствующих действий также можно отложить до того времени, когда учащиеся будут уверенно работать с программой.

Далее следует объяснение того, как адресовать ячейки Excel. Поясните различие между относительным адресом и абсолютным адресом и приведите примеры ситуаций, когда может потребоваться тот или другой. Введите понятие диапазона ячеек и его адресацию.

После этого можно заняться объяснением способов ввода данных в ячейку. Объясните, как вводить тексты, числа и формулы и каким образом Excel может обрабатывать эти данные. Учащиеся должны четко уяснить, что истинной обработке подлежат только формулы, и что расчет по формулам является базовым предназкачением программы. Поясните режимы отображения формул и форматы представления чисел.