СУБД Access предоставляет широкие возможности для работы с базами данных как для начинающих пользователей, так и для профессионалов, создающих реальные БД для организаций.
MS Access служит для:
1. Проектирования двумерных таблиц с разными типами данных.
2. Установления связей между таблицами с поддержкой целостности данных.
3. Ввода, хранения, просмотра, сортировки, модификации и выборки данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц.
4. Создания, модификации и использования форм, запросов и отчетов.
5.Соединения данных из различных таблиц, отбора данных с применением аппарата логической алгебры(запросы).
6. Составления печатных отчетов по данным, которые содержатся в таблицах и запросах БД (диаграммы, почтовые наклейки).
Одна из особенностей такой, как Access, системы управления базами данных состоит в том, что перед вводом собственных данных необходимо создать, по меньшей мере, одну базу данных и спроектировать хотя бы одну таблицу.
MS Access для БД создает файл с расширением .mdb.
Используемые типы данных:
ü Текстовый (любой текст, включая цифры, знаки препинания и т.д.);
ü Числовой (только числа целого или вещественного типа);
ü Дата/время;
ü Логический (Да, Нет);
ü Счетчик;
ü Денежный;
ü Мастер подстановок – для выбора информации из раскрывающегося списка при заполнении таблицы данными.
