Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать команду панели Макет или контекстное меню.
Для форматирования таблицы используется команду Экспресс таблицы на панели Вставка, или команду Граница и заливка панели Макет.
Вставка строк, столбцов
Производиться двумя способами:
На панели Макет по командам Вставить снизу, Вставить сверху, Вставить справа, Вставить слева.
Команда контекстного меню Вставить.
Объединение нескольких ячеек таблицы в одну
Производиться тремя способами:
- На панели Макет по команде Объединить ячейки. Предварительно ячейки должны быть выделены.
- На панели Конструктор нажмите кнопку Ластик .Перетащите ластик по разделителям ячеек, которые нужно удалить.
- Команда Объединить ячейки по контекстному меню.
Разделение ячейки на несколько ячеек в таблице
Производиться тремя способами:
- На панели Макет по команде Разбить ячейки.
- На панели Вставка нажмите кнопку Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша. Нарисуйте новые ячейки посредством перетаскивания карандаша.
Разделение таблицы
Чтобы разделить таблицу на две, выделите строку, которая будет первой строкой второй таблицы и на панели Макет нажмите кнопку Разбить таблицу.
Нумерация ячеек в таблице
- Выделите ячейки, которые следует пронумеровать.
- Чтобы поместить номер в начало каждой строки, выделите только первый столбец в таблице.
- Нажмите кнопку Нумерованный список.
Контрольные вопросы
1. Какими способами можно создать таблицу?
2. Из чего состоят таблицы?
3. Способы выделение элементов таблицы.
4. Как изменить размеры столбцов?
5. Как изменить размеры строки?
6. Как изменить размеры ячеек?
7. Как вставить строку, столбец?
8. Как объединить ячейки таблицы:
9. Как разбить ячейку таблицы?
10. Как разбить таблицу?
11. Как отформатировать таблицу?
12. Как пронумеровать ячейки таблицы?
13. Как снять границы таблицы?
Вставка рисунка из коллекции
- Укажите место вставки рисунка или картинки.
- Выполните команду Вставка [ Рисунок.
- Выберите нужную категорию.
- Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Вставить в появившемся меню.
- После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в заголовке коллекции.
Примечание. Кроме того, можно просто перетащить рисунок или другой клип из коллекции в документ.
Надписи, вставка рисунков и художественное оформление текста
Понятие "Надпись" (в предыдущих версиях - кадр) позволяет разбивать страницу на отдельные достаточно независимые фрагменты, содержащие свою информацию (в том числе графическую) и отформатированные своим собственным стилем. Это можно рассматривать как простую верстку страницы.
Для вставки надписи можно либо выбрать команду Надпись меню Вставка, либо нажать кнопку Надпись в панели инструментов Рисование. Сама панель
После этого курсор мыши превращается в перекрестие, с помощью которого надо на странице обозначить границы надписи, перемещая перекрестие при нажатой левой кнопке от левого верхнего угла к правому нижнему углу. После отпускания кнопки мыши надпись будет выделена на странице толстой штриховой рамкой, на которой будут находится размерные маркеры. С помощью этих маркеров можно изменять размеры надписи. Для перемещения надписи в другое место надо поместить курсор мыши на толстую рамку надписи и выполнить буксировку стандартным образом.
Внутри надписи можно ввести текст и отформатировать его независимо от других фрагментов страницы. Кроме того, внутри надписи удобно размещать графические образы (рисунки, фотографии). Для этого надо:
· Активизировать надпись, щелкнув внутри нее (внутри должен появиться маркер ввода)
· Выбрать в меню Вставка команду Рисунок
· Для вставки стандартных рисунков из набора MS Clipart Gallery выбрать команду Картинки
· Для вставки рисунка из файла выбрать команду Из файла, после чего открывается стандартный диалог для выбора дискового устройства, папки и файла
После вставки рисунка иногда бывает необходимо выполнить его масштабирование, чтобы он полностью располагался внутри надписи. Для этого надо щелкнуть на рисунке, появится тонкая рамка, с помощью которой можно изменить размеры рисунка. Вставленный внутри надписи рисунок будет перемещаться по документу вместе с надписью.
Эффективность надписей во многом определяется их способностью взаимодействовать с окружающим текстом. Текст может обтекать надписи самым различным образом. Для этого необходимо:
· Активизировать надпись (должна появиться толстая рамка)
· Щелкнуть на толстой рамке надписи правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат надписи (или выбрать в меню Формат команду Надпись)
· В диалоговом окне Формат надписи выбрать вкладку Обтекание
· Установить необходимый вид обтекания, например - Вокруг рамки
Отметим, что кроме обтекания надписи, диалоговое окно Формат надписи предоставляет большой набор команд для установки различных параметров надписи, такие как размер и положение надписи, цвет заливки, цвет и толщина ограничивающих линий. В частности, для устранения рамки вокруг надписи надо на закладке Цвета и линии выбрать раздел Линии и в списке Цвет установить Нет линий.
Редактор Word имеет встроенные средства для создания несложных рисунков, схем, диаграмм и т.д. Инструменты рисования собраны на панели Рисование, которая активизируется либо по кнопке Рисование в панели Стандартная, либо по команде Панели инструментов меню Вид.Основными инструментами являются: отрезок , стрелка, прямоугольник, эллипс и набор стандартных фигур (автофигуры). Каждую фигуру можно растянуть, сдвинуть, повернуть, ввести в нее текст (если в этом есть смысл), выполнить фоновую заливку любым цветом.
Художественное оформление текста выполняется с помощью инструмента WordArt: выбирается объект для представления текста, вводится сам текст с необходимым форматированием и выполняется его оформление с использованием различных эффектов, собранных в панели WordArt. В этой панели наиболее интересной является кнопка Формат объекта WordArt, по которой открывается одноименный диалог.
Работа с графикой
В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:
Рисунки
Графические объекты.
Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).
Графические объекты
Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового документа.
Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались.
К графическим объектам относятся:
Автофигуры
Объекты Надпись
Объекты WordArt.
Рисунки
Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание.
К рисункам относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование.
Точечные рисунки (растровые рисунки) – это рисунки, образованные набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических редакторах, как Microsoft Paint. К точечным рисункам относятся все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.
Вставка распространенных графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров.
Типы графических файлов, поддерживаемые Word:
Enhanced Metafile (.EMF)
Graphics Interchange Format (.GIF)
Joint Photographic Experts Group (.JPG)
Portable Network Graphics (.PNG)
Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)
Метафайлы Microsoft Windows (.WMF)
Tagged Image File Format (.TIF)
Encapsulated PostScript (.EPS)
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла.
Кроме того, в Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другим приложением. Называется эта технология OLE – объектное связывание и встраивание.
Для связывания и внедрения используется либо часть объекта, либо весь документ полностью. Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Вставка / Объект, откроется окно диалога Вставка объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка – вкладку Создание из файла.
Импортирование графики
Вставка рисунка в документ из другой программы (из файла)
Для вставки содержимого графического файла необходимо выполнить:
Щелкнуть место вставки рисунка
В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла…
Выбрать рисунок, который следует вставить
Дважды щелкните рисунок, который следует вставить
Копирование графики из другой программы
Выделите графический объект в другой программе и выполните команду копирования в буфер обмена одним из способов
Укажите курсором место вставки рисунка в документе WORD
Выполните в WORD команду Правка – Вставить или Правка – Специальная вставка
Выберите из списка "Как:" необходимый формат данных. Можно выбрать любое значение, кроме того, в которое входит слово объект, так как в этом случае произойдет внедрение данных.
Вставка рисунка или картинки из коллекции:
Укажите место вставки рисунка или картинки
В меню Вставка выберите команду Рисунок или Нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование, а затем в Области задач выберите раздел Упорядочить картинки. Появится окно Избранное – Коллекция картинок, в котором необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office
Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать в появившемся меню, после этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов
После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в окне Избранное – Коллекция картинок
Вставка рисунка со сканера
Сканирование и вставка рисунка в документ
Для выполнения этой процедуры к компьютеру должно быть подключено устройство (сканер или цифровая камера), поддерживающее протокол TWAIN. Кроме того, на компьютере должно быть установлено программное обеспечение, поддерживающее протокол TWAIN.
Настройка изображения
Рисунки, созданные из другого файла, включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.
При выделении рисунка на экран выводится панель инструментов Настройка изображенияс инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контраст и т.д.
Создание графических объектов в документе
Графический редактор Word, позволяет быстро строить несложные рисунки. Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Для редактирования объектов и изменения их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование.
Процесс создания рисунков из графических объектов состоит из трех основных действий:
Вставка рисованных объекты в документ
Рисование или выполнение определенных действий (например, перемещение рисованных объектов по документу, группировка, порядок и т.д.)
Изменение рисованных объектов (например, изменение размеров, угла поворота и т.д.).
Средняя группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для вставки разнообразных графических объектов:
автофигуры
линии
стрелки
прямоугольник
овал
надпись
добавить объект WordAr.
Существует три основные категории графических объектов, создаваемых средствами WORD:
Автофигуры – это стандартные графические объекты
Объект WordArt служит для создания фигурного текста
Объект Надпись служит для нестандартной вставки небольших текстов. Кнопка с изображением текста и буквицы А, которая активизирует этот объект, находится на панели Рисование.
После вставки графических объектов в документ осуществляется процесс рисования. Для рисования или работы с графическими объектами предназначена группа кнопок: Рисование и Выбор объектов.
В процессе действий (группировать, порядок, перемещение, изменение размеров и угла поворота, привязка, расположение текста в объектах и т.д.) создается рисунок.
Основной принцип работы с графическими объектами тот же, что и при работе с текстом документа: сначала следует выделить объект, а затем выполнить с ним некоторые действия.
Изменение цвета и типа графических объектов.
Группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для изменения цвета и узора заливки графических объектов, цвета и типа линий, цвета шрифта, а также для придания объекту эффекта тени или объема
Форматирование надписей, картинок и рисунков
Диалоговое окно формат. Диалоговое окно формат предполагает наиболее полные возможности для форматирования графических объектов.
Для того чтобы активизировать окно диалога Формат, необходимо выполнить следующие действия:
Выделить объект, щелкнув на нем. Чтобы выделить объект, располагающий позади текста, нужно сначала щелкнуть на кнопке Выбор объектов панели инструментов Рисование
Выбрать из меню Формат команду Автофигура, Надпись, Рисунок, Объект WordArt. Название команды зависит от типа выделенного объекта. Откроется диалоговое окно Формат. Название окна будет соответствовать типу выделенного объекта.
На вкладках диалогового окна необходимо выбрать параметры форматирования:
1. Цвета и линии: выбор стиля обтекания и выбор цвета и способа заливки, цвета, типа и толщины линии;
2. Размер: изменение размера, масштаба и угла поворота;
3. Положение: выбор стиля обтекания и выравнивания по горизонтали;
4. Рисунок: только для рисунков – обрезка рисунков, выбор их цвета, яркости и контрастности;
5. Надпись: только для надписи – изменение полей между текстом и рамкой надписи.
разбивка текста на страницы
Условия разбивки текста на страницы для печати задаются на вкладке Положение на странице (Line and Page Breaks) в окне диалога команды Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) .
В группе Разбивка на страницы (Pagination) предусмотрена установка следующих флажков:
· Запрет висячих строк (Widow/Orphan control) - предотвращает вывод на печать одиночной последней строки абзаца или одиночной первой строки абзаца внизу страницы.
· Не разрывать абзац (Keep lines together) - запрещает переносить на следующую страницу часть абзаца.
· Не отрывать от следующего (Keep with next) - обеспечивает печать выделенного абзаца и следующего на одной странице.
· С новой страницы (Page break before) - вставляет разрыв страницы перед выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новой страницы.
· Запретить нумерацию строк (Suppress line numbers) - подавляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделе строки нумеруются.
· Запретить автоматический перенос слов (Don't hyphenate) - запрещает автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце.
