Создание и оформление таблиц

Включение в текстовый документ табличной информации является очень важным моментом. Табличная информация встречается очень часто и позволяет структурировать текстовый материал в удобочитаемом виде. Редактор Word предоставляет широкий набор возможностей для создания и оформления табличной информации.

Таблица WORD может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (латинские буквы А,В,С…) и номером строки (1, 2, 3…)

Для добавления в документ таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов:

1 способ. Выбрать в панели Вставка блок Таблица. Команда Вставить таблицу используется чтобы быстро создать простую таблицу. В диалоге Вставка таблицы курсором мыши задать число строк и столбцов. Или в диалоговом окне задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

2 способ. Команда Нарисовать таблицу целесообразно использовать для создания таблицы со сложными заголовком. При этом появиться панель Конструктор, с помощью которой можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

3 способ. Команду Таблица Excel целесообразно использовать для создания таблицы со сложными вычислениями;

4 способ. Команду Экспресс таблицы целесообразно использовать для выбора одной из стандартных таблиц из предлагаемого набора.

5 способ. Преобразование текста в таблицу. Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки. Например, в списке с двумя словами в строке вставьте запятые или знаки табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами. Выделите текст, который требуется преобразовать. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите пункт Таблица, а затем выберите команду Преобразовать в таблицу. В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.