Информационные ресурсы

Информационные ресурсы - это организационно оформлен­ная и систематизированная совокупность целенаправленных сведений, обеспечи­вающих взаимодействие между элемента­ми организации, а также между организаци­ей и внешней средой для создания условий функционирования этой организации.

Следует обратить особое внимание, что и информация, и информационные ресурсы могут являться товаром.

Как и любыми другими видами ресур­сов, информационными ресурсами можно и нужно управлять. Хотя еще не разрабо­тана методология количественной и каче­ственной оценки информационных ресур­сов, а также прогнозирования потребности в них, тем не менее, на уровне организации необходимо изучать информационные по­требности и управлять информационными ресурсами.

Ø Управление информационными ре­сурсами включает:

§ оценку информационных потребно­стей на каждом уровне и в рамках каждой функции управления;

§ изучение документооборота органи­зации, его рационализацию;

§ стандартиза­цию типов и форм документов, типизацию информации и данных;

§ преодоление проблемы несовмести­мости типов данных;

§ создание системы управления данны­ми и т.п.

Формирование информационных ре­сурсов включает работу по следующим ос­новным направлениям:

§ выявление проблем и определение информационных потребностей;

§ отбор источников информации;

§ сбор информации;

§ обработка информации и оценка ее полноты и значимости;

§ анализ информации и выявление тен­денций в избранных сферах;

§ разработка прогнозов и альтернатив поведения предприятия;

§ оценка альтернатив различных дей­ствий, выбор стратегии и принятие управ­ляющих решений для реализации стратеги­ческих планов.