В системе Кодекс существует два типа обновлений: оперативные (по сети Интернет) и стандартные.
Общая характеристика программного комплекса ЮСИС.
Программный комплекс «Юридическая справочно-информационная система» (ЮСИС)
Программный комплекс ЮСИС – это полнотекстовая база данных законодательства РФ, имеющая инструмент поиска и анализа правовой информации, включающий базы данных нормативных актов и правовых предписаний федеральных органов законодательной, исполнительной и судебной власти РФ, некоторых субъектов РФ, а также проблемно-ориентированные базы данных, содержащие консультации, обзоры и аналитику по различным отраслям права и правоотношениям..
ПК «ЮСИС» выполняет функцию персонального референта, предназначенного не только для поиска документов по интересующей правовой тематике, но и для формирования специализированных подборок, а также создания и ведения в ЮСИС собственной базы документов.
ПК ЮСИС состоит из двух крупных частей: базы данных правовых документов и системы управления этой базой данных.
База данных подразделяется на две части: собственно база данных документов и тексты документов.
Базы данных действующего законодательства разделяются в ЮСИС по принадлежности к принявшим их органам власти с учетом федеративного устройства и не выделяются в самостоятельные базы по отраслевому признаку.
ЮСИС содержит как действующие, так и утратившие силу нормативные акты, многие из утративших содержаться без текста.
В ЮСИС содержится функция словарь, которая позволяет позволяет просмотреть определения, встречающиеся в текстах документов. Тематические словари, доступные через команду С Л О В А Р И, меню П О И С К обеспечивает поиск по комментариям к нормативным актам.
Пользовательская база данных предназначена для хранения документов пользователя. Для этой базы разрешены все виды действий над карточками (добавление, редактирование, удаление, установка связей, присоединение списков и текстов документов).
Тексты документов располагаются, как правило, в отдельном каталоге и представляют собой набор подкаталогов с файлами.
Тексты документов, поставляемых агентством INTRALEX, хранятся в упакованном виде. Таким образом, один файл может содержать несколько отдельных документов. Документы в упакованных файлах невозможно просмотреть или распечатать. Тексты пользовательских документов, включенных в базу, хранятся в неупакованном виде и доступны для просмотра и редакции.