Колонтитул – это элемент оформления страницы, куда можно ввести нужный текст, рисунок, номер страницы, дату и время.
Колонтитулы содержат информацию, которая повторяется на каждой странице документа, и могут располагаться сверху и снизу страницы. Колонтитул может содержать название главы, номер страницы, логотип фирмы и пр. Для создания колонтитула необходимо из меню Вид выбрать команду Колонтитулы. На экране появляется область ввода верхнего колонтитула и панель Колонтитулы.
С помощью кнопки Верхний/нижний колонтитул выбирается требуемый колонтитул для его создания. После этого в область ввода колонтитула вводится необходимая информация и производится её форматирование.
В колонтитул можно автоматически включить дату создания, время, число и номер страницы и автотекст, используя соответствующие кнопки на панели Колонтитулы. Созданный колонтитул можно редактировать и форматировать как обычный текст, после завершения его создания необходимо закрыть панель Колонтитулы. Для редактирования колонтитула нужно дважды щёлкнуть внутри него и затем произвести редактирование.
Сноска
Сноска — это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы (обычная), либо в конце документа (концевая). Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией — 1, 2, ...), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Сноска и ссылка на нее (т.е. номер или пометка) также имеют стиль оформления.
Чтобы вставить сноску, необходимо в менюВставка выбрать командуСноска, затем в окнеСноски определить вид сноски, обычная или концевая, задать нумерацию. Для выбора дополнительных параметров сноски щелкните кнопкуПараметры. Для завершения создания сноски щелкните кнопкуОК. Чтобы отредактировать сноску, надо в менюВид выбрать командуСноски.
Маркированные и нумерованные списки
Нумерованные и маркированные списки – это удобные средства оформления заданных в тексте списков. Word формирует такие списки автоматически. Маркированные списки используются для перечисления пунктов, связанных с одной темой, если не важен порядок их следования. При создании нумерованного списка каждый Абзац содержит один из пунктов и имеет свой собственный номер или маркер. Нумерованные списки используются тогда, когда важно соблюсти порядок следования отдельных пунктов.
Можно создать список из имеющегося текста или из текста по мере его набора. Чтобы создать нумерованный или маркированный список из имеющегося текста, нужно выполнить следующие действия:
1. Выделить абзацы, которые должны войти в список.
2. Щелкнуть Формат, Список, чтобы открыть диалоговое окно Список.
3. В зависимости от того, какой список нужен, щелкнуть вкладку Маркированный или Нумерованный.
4. Щелкнуть схему нужного стиля.
5. Щелкнуть ОК.
Чтобы создать нумерованный или маркированный список по мере набора текста, нужно выполнить следующее:
1. Переместить курсор ввода в то место, где нужно расположить список (нажать клавишу Enter, если нужно начать новый абзац).
2. Выбрать команду Формат, Список, чтобы открыть диалоговое окно Список.
3. В зависимости от того, какой список нужен, щелкнуть вкладку Маркированный или Нумерованный.
4. Щелкнуть схему нужного стиля.
5. Щелкнуть ОК.
6. Набрать пункты списка, нажимая клавишу Enter в конце каждого абзаца. Word автоматически поместит марке или номер перед каждым новым абзацем.
7. В конце последнего абзаца дважды нажать клавишу Enter, чтобы выйти из списка.
Чтобы быстро создать нумерованный или маркированный список (в стиле оформления по умолчанию), нужно щелкнуть кнопку Нумерация или Маркеры в панели инструментов Форматирование перед тем, как набирать текст (или после выделения того фрагмента существующего текста, который должен войти в список).
Работа с таблицами в Microsoft Word
Вставка таблицы
Чтобы вставить новую таблицу в любом месте документа, нужно выполнить следующее:
1. Установить курсор в то место документа, где нужно расположить таблицу.
3. В полях ввода Число столбцов и Число строк щелкнуть стрелки, чтобы задать число строк и столбцов таблицы, или ввести эти значения с клавиатуры.
4. Щелкнуть ОК.
Быстрое создание таблиц.Чтобы быстро вставить таблицу, нужно щелкнуть кнопку Добавить таблицу в стандартной панели инструментов и выделить с помощью мыши нужное количество строк и столбцов.
Удаление ячеек, строк и столбцов
1. Переместить курсор в любую ячейку строки или столбца, которые нужно удалить.
3. Выбрать опцию Удалить всю строку или Удалить весь столбец.
4. Щелкнуть ОК.
Чтобы очистить содержимое ячейки, нужно выделить эту ячейку и нажать клавишу Delete.
Вставка в таблицу строки или столбца
1. Переместить курсор в ячейку, расположенную правее той позиции, куда нужно вставить новый столбец, или ниже той позиции, куда нужно вставить новую строку.
2. Выбрать команду Таблица, Добавить столбцы или Таблица, Добавить строки.
Изменение ширины столбца
1. Указать на правый край столбца, ширину которого нужно изменить. Указатель мыши примет вид двух тонких вертикальных линий со стрелками, направленными вправо и влево.
2. Перетащить край столбца так, чтобы была достигнута нужная его ширина.
Объединение ячеек таблицы
Чтобы объединить несколько ячеек таблицы в одну, нужно их выделить и выполнить команды Таблица, Объединить ячейки.
Разбивка ячеек таблицы
Чтобы разбить ячейки таблицы на несколько ячеек, нужно их выделить и выполнить команды: Таблица, Разбить ячейки, в появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек указать число столбцов и строк, на которое разбиваются выделенные ячейки
. щелкнуть ОК.
Границы таблицы
По умолчанию Word проводит вокруг каждой ячейки таблицы тонкую границу. Можно изменить вид границ или вообще их убрать.
1. Выделить те ячейки таблицы, границы которых нужно изменить.
2. Щелкнуть команду Формат, Границы и заливка, чтобы отобразить диалоговое окно Границы и заливка. При необходимости щелкнуть вкладку Граница.
3. Установить нужные параметры: выбрать тип границ (рамка, сетка, все, другая), тип линии, цвет и толщину линии. Результат изменения настройки будет показан в поле Образец.
4.Щелкнуть ОК.
Заливка цветом
Чтобы закрасить цветом ячейки таблицы необходимо:
1. Выделить те ячейки таблицы, которых нужно закрасить.
2. Выбрать команды Формат, Границы и заливка, в диалоговом окне Границы и заливка перейти навкладку Заливка.
3.Установить нужные параметры: выбрать цвет, плотность или узор заливки.
