Потрібну інформацію в базі зручно шукати за допомогою фільтрів. Виконання команди Данные/Фильтр/Автофильтр перетворює рядок назв полів у набір списків, що містять усі наявні значення кожного з полів бази даних.
Відкриваючи ці списки і відмічаючи потрібні значення, легко вибрати, наприклад, серед усіх працівників підприємства – викладачів, з конкретним окладом, посадою тощо. Вибравши у списку Условие можна задати будь-який критерій відбору даних із таблиці (мал.22).
мал.22
Для повернення у режим звичайного відображення таблиці треба виконати ту саму команду, якою був увімкнений режим автофільтра.