Функциональная ОСУ

Функциональную ОСУ называют традиционной или классической, поскольку она была первой, подвергшейся изучению и разработке.

Построение функциональной ОСУ представляет собой процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четкую определенную, конкретную задачу и обязанности. Деятельность того или иного подразделения соответствует наиболее важным направлениям деятельности всей организации.

Традиционные функциональные блоки компании – это отделы производства, маркетинга, финансов, планирование, коммерческий (сбыт, закупка) и т.д. (рис. 3).

Рис. 3 – Функциональная ОСУ

Если размер всей организации слишком велик, то отделы можно подразделить на более мелкие функциональные подразделения. Они называются вторичными.

Основная идея создания вторичных подразделений состоит в том, чтобы максимально использовать преимущества специализации и не допускать перегрузки руководства.

Таким образом, основными элементами функциональной ОСУ являются подразделения.

Подразделение – это официально-созданная группа работников, выполняющих действия по достижению поставленной частной цели.

Каждый функциональный руководитель осуществляет решение задач, находящихся в сфере его компетенции. Он наделен правом руководить и контролиро­вать деятельность нижестоящих подразделений по вопросам своей специализации.

Функциональные специалисты несут ответственность за качество принимаемых специализированных решений и их исполнение линейными руководителями.

Преимущества функциональной структуры.

1. Повышение качества принимаемых решений за счет специализации управ­ленческой деятельности. Решение принимается специалистом, владеющим соответствующей квалификацией, опытом и необходимым объемом ин­формации.

2. Рост квалификации управленческого персонала за счет специализации в уз­кой области деятельности.

3. Отсутствие дублирования в реализации функциональных сфер деятельности.

4. Создание условий для реализации технически сложного ассортимента, обес­печение высокого качества реализуемых товаров и форм обслуживания.

5. Стратегическая направленность работы и возможность проведения единой политики во всех сферах деятельность.

6. Улучшает координацию в функциональных областях.

Недостатки функциональной структуры.

1. Не обеспечивает направленности усилий функциональных подразделений на реализацию общих целей и задач организации.

2. Обладает низкой координацией действий между функциональными под­разделениями в результате отсутствия горизонтальных связей.

3. Отсутствует сбалансированность прав и ответственности руководителей функциональных подразделений. Наделенные функциональными полно­мочиями, руководители несут ответственность только за качество принимаемых решений в рамках своей компетенции.

4. Отсутствуют конкретные работники, ответственные за общие результаты работы предприятия.

5. Имеет место приоритет достижения выгоды для подразделения над выго­дой других подразделений и предприятия, в целом. Конфликты между функ­циональными подразделениями в результате борьбы за ресурсы.

6. Не стимулирует инициативу и предприимчивость.

7. Недостаточно гибко реагирует на изменения условий функционирования организации в результате построения информационных коммуникаций в соответствии с принципом иерархии.

8. Отсутствует эффективный механизм противодействия разрастанию аппа­рата управления.

9. Нередко приводит к нарушению принципа единоначалия вследствие борь­бы за сферы влияния между функциональными руководителями.