Цель выполнения цикла практических работ (цикл ПР) по дисциплине «Менеджмент»: - формирование у студентов умений решения основных типовых практических задач менеджмента предпринимательской деятельности при формировании и развертывании нового бизнеса.
Цели выполнения ПР-3 «Разработка функционально-структурной матрицы и
организационной структуры предприятия».
Практическая работа ставит своими целями формирование у студентов исходных умений решения задач менеджмента по:
- определению основных функций, подлежащих реализации для осуществления бизнес-деятельности предприятия, определению перечня и состава необходимых структурных подразделений и должностей, и разработке функционально-структурной матрицы, детализирующей основные функции и закрепляющей их за структурными подразделениями/должностями;
- проектированию организационной структуры предприятия;
- разработке основных организационных регламентов: - должностных инструкций и положений о структурных подразделениях.
Общие положения
Задача менеджеров состоит в том, чтобы выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям предприятия, а также основным условиям и факторам, обусловливающим его деятельность: - внутренним (особенности самого предприятия) и внешним (особенности взаимодействия с внешней средой). Оптимальная структура предприятия позволяет наиболее продуктивно взаимодействовать с объектами внешней среды (потребителями, поставщиками, госорганами и др.), целесообразно распределять труд и направлять усилия сотрудников внутри предприятия и таким образом - удовлетворять потребности клиентов и достигать целей организации с высокой эффективностью.
При выполнении данной практической работы задачи формирования функционально-структурной матрицы и проектирования организационной структуры фирмы/предприятия (развертываемой, как правило, в сфере малого бизнеса) решаются на уровне основных положений, т.е. – без глубокой детализации.
Определение основных функций (т.е. – устойчиво повторяющихся/ /циклических действий), их некоторая детализация и закрепление за структурными подразделениями и должностями, а также разработка организационной структуры и регламентов осуществляются применительно к бизнес-проекту, принятому в рамках выполнения ПР-1.
Работа выполняется в 4 этапа:
Этап 1: Формирование функционально-структурной матрицы.
Этап 2: Разработка схемы оргструктуры фирмы/предприятия.
Этап 3: Детализация и описание основных функциональных обязанностей структурных подразделений и должностей.
Примерная классификация основных типовых функциональных направлений и функций фирмы/предприятия приведена ниже в разделе 3.
Другие исходные данные, необходимые для формирования функционально-структурной матрицы и разработки оргструктуры фирмы/предприятия, реализующего принятый к развертыванию бизнес-проект, определяются с использованием данных ПР-1 и ПР-2, а также - сведений об аналогичных проектах или экспертным путем (при необходимости с участием преподавателя, выполняющего роль бизнес-консультанта).