Внедрение технологий баз данных ускоряет и упрощает сбор данных, подготовку и публикацию материалов, обеспечивает широкие возможности генерации результатов по запросам, существенно облегчает реализацию гибкой системы сортировки и поиска информации. Введение баз данных как единого хранилища текстовых и иных документов существенно сокращает затраты на администрирование системы, способствует соблюдению единой политики информационной безопасности и хранимых данных. Ограниченная и защищенная интеграция веб-системы с системами внутреннего документооборота обеспечивает контроль версий текстовых материалов, а также полноту и актуальность публикуемой информации. Связь с базами данных фирмы позволяет организовать полноту информации для клиента, легкость интеграции в офисный документооборот, мощные возможности поиска, фильтрации и сортировки данных
6)Внедрение продуманной системы безопасности и защиты данных
Разработка и внедрение единой политики администрирования и комплексного подхода к решению задач информационной безопасности способны предотвратить несанкционированный доступ как извне, так и изнутри. Контроль доступа к информации происходит на всех этапах технологического цикла, от ввода информации в базу данных и, в необходимых случаях, до обеспечения защиты транзакций конечных пользователей. Не менее важно обеспечение целостности программного окружения системы, вплоть до операционной системы. Возможно применение специализированных программных средств.