Проверка правописания (орфография, грамматика и тезаурус)

Текст документа, созданного в Word, может быть проверен на правильность правописания. Система проверки правописания позволяет контролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или документа в целом.

Тезаурус (словарь синонимов и антонимов) оказывает помощь при составлении текстов. При проверке грамматики используются выбираемые пользователем наборы правил. Для проверки орфографии, выбора синонимов используются соответствующие словари. Для проверки правописания Word позволяет создавать дополнительные пользовательские словари, в которые могут быть включены данные о специфических терминах, сокращениях и другое.

Существуют несколько способов исправления орфографических ошибок и опечаток:

· применением команды Сервис \ Правописаниек готовому тексту,

· с помощью автоматической проверки орфографии во время ввода текста с клавиатуры,

· посредством Автозамены во время ввода текста с клавиатуры.

При обнаружении ошибочного или неверного, с точки зрения Word, правописания слова появляется диалог Правописание,в

котором эти слова выделены красным цветом. В верхнем окне Нет в словаре: появляется фрагмент текста, в котором находится неверное слово, а в нижнем окне Варианты: могут быть приведены варианты для замены этого слова или выдаётся сообщение о том, что варианты отсутствуют. Пользователь, используя кнопки, представленные в диалоговом окне может выполнить действия:

· Пропустить – в этом случае не производится замена слова
выделенного в окне Нет в словаре:

· Пропустить все – все выделенные слова в этом сеансе пропускаются.

· Добавить – слово добавляется в словарь.

· Заменить – производится замена выделенного слова на на одно из
выбранных в списке Варианты:

· Заменить все– автоматически заменяются все встреченные в данном сеансе слова, совпадающие со словом из окна Нет в словаре:

· Автозамена– предлагаемый вариант замены запоминается для
автоматической замены.

· Параметры– предоставляет возможность изменить начальные

установки режима проверки правописания.

· Отмена – отменяет сделанную замену слова.

· Отменить– отменяет процедуру проверки правописания.

При обнаружении ошибочной грамматической конструкции предложения выдаётся тот же диалог Правописание, но окно с ошибкой озаглавлено Грамматическая ошибка.В окне Варианты Word предлагает своё толкование этой ошибки. Для принятия решения пользователю предлагаются следующие кнопки :

· Пропустить – пропустить эту ошибку в данном предложении.

· Пропустить все – пропустить эту ошибку на вест этот сеанс.

· Следующее – отказаться от дальнейшей проверки текущего предложения, в котором была обнаружена ошибка, и перейти к следующему.

· Изменить -пользователь согласен изменить обнаруженную ошибку.

· Вернуть –по одному, последовательно отменить все изменения, сделанные в данном сеансе грамматической проверки.

Тезаурус (синонимы и антонимы)помогает подобрать из словаря нужное слово и комментирует смысл. Для вызова тезауруса следует выделить слово или поставить на него курсор, а затем выполнить команду Сервис \ Язык \ Тезаурусили вместо этого нажать вместе клавиши Shift и F7