Автотекст и автозамена

Автотекст – это библиотека часто повторяющихся фрагментов текста или иллюстраций, которые можно сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстро вставлять в документ. Элемент автотекста включает текст, графические объекты или поля. Для вызова элемента Автотекста следует задать его имя. Элементами Автотекста могут быть часто употребляемые слова или фразы, текущая дата, название месяца, название организации, адреса и так далее. При вводе Word автоматически заканчивает их на основании первых введённых букв.

Длина имени элемента Автотекста не должна превышать 32 символа и может содержать любые символы, включая пробелы.

Word сохраняет в элементах Автотекста текстовую информацию со всеми форматированиями символов и абзацев.

Элементы Автотекста сохраняются в шаблоне документа.

Для создания нового элемента Автотекста надо выделить фрагмент, который должен быть оформлен как элемент Автотекста. Затем выполнить команду Вставка \ Автотекст \ Создать

В диалоговом окне Создание элемента автотекста вводится имя нового элемента. Если такое имя уже существует, на экране появляется диалоговое окно с запросом Переопределить элемент Автотекста?После чего нажать кнопкуНет, вернуться в окно Создание элемента автотекстаи ввести другое имя.

Для удаления элемента Автотекста надо выбрать его имя в диалоговом окне Вставка \ Автотекст \ Создатьв списке Имя элемента и нажать кнопку Удалить. Удаление элемента Автотекста отменить нельзя.

Для быстрой вставки элемента Автотекста надо поместить курсор в место вставки , ввести имя элемента и щёлкнуть на инструментальной панели на кнопке Автотекст.

Для выбора элемента Автотекста из списка следует установить курсор в нужную поцицию в тексте и выполнить команду Вставка \ Автотекст \ Автотекст, на экране появляется диалоговое окно Автозамена, раскрытое на вкладке Автотекст, в котором приведён список всех элементов Автотекста. Выделить нужный элемент Автотекста и нажать кнопку Вставить.

Автозамена (Исправление опечаток) предназначена для автоматического ввода текста и исправления часто встречающихся опечаток.