Поділ документа на сторінки та розділи

Редактор Word поділяє документ на сторінки автоматично залежно від заповнення сторінок текстом та іншими об'єктами. При цьому в документ вставляють так званий автоматичний (м'який) розрив сторінки. Якщо необхідно завершити сторінку раніше, у документ вводять так званий примусовий (жорсткий) розрив сторінки.

Щоб ввести жорсткий розрив сторінки,треба натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Enter> або виконати команду "Вставка —> Разрыв страницы".

Після цього на сторінці з'явиться лінія розриву, яку можна побачити в режимі перегляду документа "Обычный " або в режимі відображення недрукованих символів.

Розділ— це частина документа, яка має власні параметри форматування сторінки, тобто всі сторінки одного розділу мають однакові параметри форматування, а сторінки різних розділів можуть мати різні розміри, орієнтацію, нумерацію тощо.

При створенні документа він складається з одного розділу. Для формування нового розділу треба поділити існуючий розділ на дві частини. Для цього слід ввести розрив розділу.

Для введення розриву розділупотрібно виконати команду "Разметка страницы -> Параметры страницы – >Разрывы разделов"і у вікні цієї команди активізувати селекторну кнопку "со следующей страницы"або "на текущей странице", "чётная страница", "нечетная страница"залежно від того, з якої сторінки треба почати новий розділ.

Після цього на сторінці з'явиться подвійна лінія розриву розділу, яку можна побачити в режимі перегляду документа "Обычный " або в режимі відображення недрукованих символів.

Для видалення розриву розділутреба виділити цей розрив (наприклад, в режимі перегляду "Обычный") і натиснути клавішу <Del>.

Видаляючи розриви розділів, треба пам'ятати, що новий розділ, який складатиметься з двох попередніх, матиме параметри форматування другого розділу. Це може суттєво вплинути на форматування нового розділу.