Колонтитул— це текст або графічний об'єкт, що розміщується на верхньому або нижньому полі кожної сторінки документа (між краями тексту і сторінки). Залежно від розміщення на сторінці колонтитули поділяють на верхні та нижні.
До колонтитула можна додавати елементи тексту: номер сторінки, назву документа, дату друкування, прізвище автора; рисунок, наприклад логотип фірми.
Для створення колонтитулатреба виконати команду "Вставка—> Колонтитулы".Після цього потрібно обрати тип колонтитула – верхній, нижній або номер сторінки. Відкриється поле з зображеннями різних типів даних у колонтитулах ,різновиди колонтитулів та знизу меню з пунктами видалення та зміни колонтитулів.
Для переходу до нижнього колонтитулатреба натиснути кнопку "Верхний/нижний колонтитул"на панелі "Колонтитулы".
Щоб вийти з режиму роботи з колонтитулами,потрібно натиснути кнопку "Закрыть окно колонтитулов"на панелі "Колонтитулы ".
Якщо треба відредагувати вже створений колонтитул,достатньо двічі клацнути на ньому мишею, і він активізується.
Колонтитули всіх сторінок документа будуть однаковими, за двома винятками: можна встановити окремий колонтитул для першої сторінки документа,а також різні колонтитули для парних і непарних сторінок.
Щоб створити різні колонтитули,треба виконати команду "Разметка страницы-> Параметры страницы"і вибрати вкладку "Макет". Потім необхідно встановити в зоні "Различать колонтитулы " перемикачі (прапорці) "первой страницы " і "четных и нечетных страниц ". Після цього можна створити унікальний колонтитул для першої сторінки і різні для парних і непарних сторінок. Якщо колонтитули чи нумерація сторінок не потрібні, то їх необхідно виділити і потім видалити стандартними методами.