Первая часть — корешок квитанции — остается в аптеке и выполняет роль рецептурного журнала. На этом корешке указывают фамилию больного, стоимость и форму лекарства (порошки, микстура и т. д.). По корешкам в конце смены подсчитывают количество принятых рецептов и общую стоимость отпущенных по ним лекарств.
Вторая часть — собственно квитанция — выдается на руки получателю лекарства. На ней указывают фамилию больного, дату принятия рецепта, час изготовления лекарства, стоимость и форму лекарства.
Третью часть отрывают и подклеивают к рецепту. На ней в дальнейшем будет указано, кто приготовил, проверил и отпустил лекарство.
Один из номеров квитанции приклеивают на изготовленное лекарство, и таким образом единая нумерация сохраняется на корешке квитанции, на самой квитанции и на рецепте. Чтобы при отпуске быстрее найти приготовленное лекарство, на квитанциях делают дополнительные пометки, указывающие, где хранится данное лекарство.
Жетонная форма оформления заказа на изготовление лекарств. Посетителю выдается номерной жетон определенного цвета и формы. Цвет и форма жетона обозначают конкретную ЛФ, номер жетона – соответственно номер рецепта и лекарства. Одновременно номер лекарства и его стоимость регистрируются в журнале произвольной формы. Рецептар выдает пациенту жетон, с номером. Этот же номер ставится на рецепте и на этикетке при оформлении изготовленного лекарства. Также на рецепте указывается время, когда данная лекарственная форма будет готова.
Чековый метод оформления заказа на экстемпоральные лекарств. После таксировки рецепта и его оплаты через кассу рецепт возвращается провизору. И на рецепте провизор проставляет номер кассового чека, который является номером принятого к изготовлению лекарства. На чеке номер подчеркивается определенным цветом соответствующим определенной ЛФ. На чеке провизор указывает только время получения ЛФ, т.к. дата и стоимость пробиты кассовым аппаратом.
Ежедневно подсчитывается итоговая стоимость по каждой колонке и оформляется прописью общий итог зарегистрированных рецептов.
Примеры записи денежных сумм:
Денежная сумма
Краткая запись денежных сумм в рецептах, журналах и др. учетных документах аптеки
1 руб
1=
10 коп
=10
1 коп
= 01
1 десятая копейки
= 00,1
15руб 45 коп
15= 45
10 руб 6 коп
10= 06
12 руб 6 коп 4 десятых
12= 06,4
8 руб 25 коп 7 сотых
8= 25,07
45 коп 48 сотых копейки
= 45,48
3 сотых копейки
= 00,03
4 десятых копейки
= 00,4
Алгоритм таксирования рецептов:
1. Определяем по рецепту количество каждого лекарственного вещества (расчеты заносим в таблицу).
2. По прейскуранту цен определяем цену за 1единицу измерения каждого вещества (расчеты заносим в таблицу).
3. Определяем стоимость выписанного в рецепте количества каждого вещества (расчеты заносим в таблицу).