ПОЛЯ В ДОКУМЕНТІ

Поле— це місце в документі, призначене для розміщення даних, що можуть змінюватися.

Наприклад, у більшості документів містяться поля типу PAGE, де розміщується номер сторінки і дати DATE. Крім того, як поля в до­кумент можна вставити:

• зміст;

• предметний покажчик;

• список ілюстрацій;

• перехресні посилання.

Кожне поле має коді значення.Код відповідає програмі, за якою обчислюється поле, а значення — результату цього обчислення.

У документі може відображатися або значення поля, або його код у фігурних дужках ({}). Код поля містить тип поля та інструкції (команди) для обчислення його значення. Наприклад, код поля {INCLUDETEXT c:\Letters\riHCbMo.doc} визначає введення тексту з файлу Письмо.dос в поле документа. Крім того, код поля може містити спеціальні ключі, які уточнюють порядок виконання в цьому полі певних інструкцій. Наприклад, залежно від ключа в полі дати може відображатися місяць.

Для створення полятреба виконати команду Вставка " Поле.У вікні цієї команди вказують категорію і код поля. Щоб додати до коду ключі та інші параметри, треба натиснути кнопку Параметрыі закрити вікно, натиснувши кнопку Ок.

Для створення поляможна також натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+F9>, щоб вставити порожні дужки, а потім ввести з клавіатури відповідні інструкції.

Щоб відобразити значення або код поля,треба виділити це поле і натиснути комбінацію клавіш <Shift+F9>.

Щоб відобразити значення або коди усіх полів документа,треба натиснути комбінацію клавіш <Alt + F9>. Можна також виконати команду Сервис " Параметры,а потім на вкладці Вид вікна цієї команди вимкнути прапорець Коды полей .

Для відновлення значення полятреба виділити його і натиснути клавішу <F9>.

Щоб відновити значення всіх полів документа,треба виділити весь документ командою Правка " Выделить всеі натиснути клавішу <F9>.

Щоб значення всіх полів відновлялися автоматично перед друкуванням,треба виконати команду Сервис " Параметры,а потім у вікні цієї команди на вкладці Печать встановити прапорець Об­новлять поля .

Щоб перетворити поле на звичайний тексті в такий спосіб зафіксувати його значення, треба натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Shift+F9>.