Робота з шаблонами

Щоб змінити існуючий шаблон,потрібно:

• виконати команду Файл " Открыть,знайти і відкрити шаблон, який треба змінити. Якщо в діалоговому вікні Открытие документа відсутні шаблони документів, слід зі списку Тип файлов вибрати пункт Шаблоны документов (*.dot) ;

• внести необхідні зміни в шаблон і натиснути кнопку Сохранитьна панелі інструментів.

При завантаженні шаблону він залишається в пам'яті лише на час поточної роботи з редактором Word. Після завершення роботи шаб­лон не буде автоматично завантажуватися при повторному запуску редактора Word.

Щоб мати можливість користуватися шаблоном при кожному за­пускуредактора Word, слід зберегти його в папці STARTUP, з якої він завантажуватиметься автоматично. Місце розміщення цієї папки можна з'ясувати за допомогою команди Сервис "Параметрына вкладці Расположение .

Щоб зробити шаблон загальним,слід виконати команду Сер­вис " Шаблоны и надстройкиі у списку Общие шаблоны и над­стройки встановити позначку біля відповідного шаблону. Якщо бажаного шаблону у списку немає, слід натиснути кнопку Доба­вить,знайти папку, в якій цей шаблон міститься, виділити його і на­тиснути кнопку Ок.

Щоб шаблон не завантажувався автоматично,слід виконати ко­манду Сервіс "Шаблоны и надстройкиі у списку Общие шабло­ны и надстройки прибрати позначку біля відповідного шаблону.

Якщо крім вивантаження шаблону треба видалити його зі списку Общие шаблоны и надстройки , потрібно видалити його з папки STARTUP.

Щоб додати інший шаблон в активний документ,потрібно виконати команду Сервис " Шаблоны и надстройки,натиснути кноп­ку Присоединить,вибрати потрібний шаблон і натиснути кнопку Открыть.Щоб використовувати стилі з доданого шаблону, треба ввімкнути опцію Автоматически обновлять стили у діалоговому вікні Шаблоны и надстройки.

Щоб скопіювати стилі, елементи автотексту, панелі інструментів, макроси в один шаблон з iншого,треба виконати команду Сервис "Шаблоны и надстройки,натиснути кнопку Организатор,виб­рати елементи, які слід скопіювати з одного списку в інший, і натис­нути кнопку Копировать.