Текстовий редактор ЛЕКСИКОН призначений для обробки нескладних документів з текстом на російській і англійській мовах. ЛЕКСИКОН забезпечує наступні функції редагування текстів:
- перегляд і коригування тексту;
- автоматичне форматування тексту;
- автоматичне розбиття тексту на сторінки;
- перенесення фрагментів тексту з одного місця в інше;
- створення змісту розділів документа;
- одночасне редагування декількох документів;
Подальші версії мають деякі відмінності, зокрема:
- можливість друку на 24-точкових матричних і на лазерному принтері;
- підтримка роботи з моніторами EGA, VGA і Hercules в графічному режимі;
- можливість роботи з файлами необмеженої довжини;
- шрифти для друку верхніх і нижніх індексів, грецьких літер та математичних символів;
- перегляд результатів друку на екрані ;
- набір тексту в декілька колонок;
Особливостями ТП Лексикон, що відрізняє його від інших текстових редакторів, є:
- багатовіконність (ТП Лексикон має 10 вікон, у кожному з яких може знаходитися незалежний текст, що дозволяє виконувати комплексну обробку складної системи документації або сукупності програмних модулів).
- Макропоследовательності (макроклавіші) - програмування макрокоманд дозволяє визначити часто використовуються текстові конструкції або послідовності команд шляхом одного натискання клавіші.
- калькулятор (вбудований екранний калькулятор дозволяє виконувати обчислення з числами з різних підстав, обчислювати арифметичні вираження, використовувати елементарні функції).
2.2 Текстовий редактор Word Pad
Редактор Word Pad - текстовий редактор, що дозволяє створювати і редагувати досить довгі тексти.
У ньому передбачена можливість роботи вже з існуючими файлами,так і можливість створення нових текстів. Word Pad в змозі відкривати текстові файли різних форматів, а також зберігати документи у цих форматах. Для кожного з доступних форматів файлів можна задати своє власний режим переносу тексту і вказати керуючі елементи, які повинні бути присутніми на екрані.
Редактор Word Pad не допускає паралельну роботу з декількома файлами: одночасно можна відкрити тільки один файл. Вміст відкритого файлу виводиться у вікні редактора. При цьому в заголовку вікна редактора буде показано ім'я відкритого файлу. Імена чотирьох відкритих останніми файлів виводяться в кінці меню Файл. Будь-який з цих файлів можна швидко відкрити,виконавши клацання в меню Файл на його імені.
Після запуску редактора можна відразу приступати до введення тексту нового документа.
2.3. Текстовий редактор Microsoft Word 6.0
Microsoft Word, версії 6.0а, був створений: 1993-1994 Microsoft
Corporation, International CorrectSpell, International Hyphenator 1994
Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994.
Дана програма захищена законом про авторські права та міжнародними угодами. Незаконне копіювання або розповсюдження даної програми або будь-якої її частини веде до цивільної та кримінальної відповідальності.
Microsoft Word 6.0 - потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *. pcx або *. bmp,роздруківки тексту. Він працює з багатьма шрифтами, як з російським, так і збудь-яким з двадцяти однієї мови світу. В одну з багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту по межах, автоматичний перенос слів, а також перевірка правопису слів, зберігання тексту у певний проміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів,дозволяють у лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію,розклад, календар і багато чого іншого. Word забезпечує пошук заданого слова або фрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення,копіювання у внутрішній буфер або заміну по шрифту, гарнітурі або розміром шрифту, а так само з наголосами або за підрядковим символів. Наявність закладки в тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті.
Можна так само автоматично включати в текст дату, час створення, зворотний адресу та ім'я написав текст. За допомогою макрокоманд Word дозволяє включати в текст бази даних або об'єкти графіки, музичні модулі в форматі *. wav. Для обмеження доступу до документа можна встановити парольна текст, який Word буде запитувати при завантаженні тексту для виконання з ним будь-яких дій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи з декількома текстами, а також розбити одне активне вікно по горизонталі на два і вирівняти їх.
Текстовий процесор можна керувати за допомогою команд основного меню,команд з контекстного меню і панелі інструментів.
Кожен пункт основного меню містить своє підменю, для виконання різних дій в текстовому редакторі.
Під час роботи з MS Word на екрані можна розташувати велику кількість вікон, залежно від користувача. Нижче перераховані панелі інструментів,які можуть знаходитися, в його розпорядження у залежності від його бажання:
Стандартна панель інструментів. Використовується при створенні та редагування документів, перегляду, друку, отримання довідкової інформації.
Панель інструментів форматування. Використовується для вибору стилів,шрифтів, установки вирівнювання, роботи зі списками.
Ці дві панелі інструментів, запускаються при першому завантаженні текстового редактора. При вирішенні якихось конкретних завдань, можуть використовуватися і інші панелі інструментів, наприклад: Малювання, База даних, Колонтитули і ін. У процесі роботи можна створювати свої панелі інструментів, за певними функціональними можливостями.
Текстовий редактор Microsoft Word 6.0, в минулому, користувався великою популярністю. Але у зв'язку з розвитком Операційних систем сімейства
Windows, розвиваються та інтегровані пакети прикладних програм з обробці текстової інформації, зокрема компанією Microsoft в 1997 році був запропонований інтегрований пакет Microsoft Office, до якого ввійшов текстовий процесор Microsoft Word 97. У 1999 році, перед виходом операційної системи Windows 2000, компанією був запропонований інтегрований пакет Microsoft Office 2000, який відрізняється від попередньої версії функціональними можливостями незначними змінами в інтерфейсі.
2.4. Текстовий процесор Microsoft Word 97
До складу Word 97 включений широкий набір засобів автоматизації,що спрощують виконання типових завдань. Більшість з них у тому чи іншому вигляді було представлено і в попередніх версіях редактора, але тепер можливості автоматизації стали значно ширше. До таких засобів відносяться:
Автозаміна, яка дозволяє автоматично виправляти типові помилки при введенні;
Автозаповнення (або автотекст), за допомогою якого можна автоматично продовжити введення слова або фрагмента тексту після введення декількох перших букв. Тепер редактор із самого початку має певну базу таких заготовок;
Автоматична перевірка правопису тепер включає в себе перевірку орфографії та граматики. Користувач має можливість відключити будь-який звидів перевірки або взагалі провести перевірку лише після завершення вводу всього документа;
Автореферат: у Word 97 з'явилася можливість автоматичного формування реферату документа. Редактор робить аналіз тексту і виділяє його ключові положення, на підставі яких і складається реферат.
Автоматичне створення і попередній перегляд стилів;
Автоформат при введенні, призначений для автоматичного форматування документа безпосередньо при введенні або після його завершення. У версії Word 97 кошти авто формату набули особливо багато нових можливостей.
Новий засіб Microsoft Office 97 - Помічник, призначений для того, щоб автоматично давати поради і надавати довідкові відомості, які можуть знадобитися по ходу виконання задачі. Наприклад,якщо Помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати створення листа, то він запропонує запустити Майстер листів.
В Word 97 з'явилися нові засоби, що спрощують роботу з таблицями,кордонами (обрамленням) і заливанням:
- за допомогою миші можна малювати таблиці будь-якої потрібної форми: окремі осередки таблиці можуть мати будь-яку ширину і висоту. Кордон будь-якої комірки, рядка або стовпця таблиці легко можна видалити, це дає той же ефект, що і об'єднання осередків. В Word 97 можна об'єднувати будь-які сусідні осередки
- як, по горизонталі, так і по вертикалі;
- комірки таблиці можна вирівнювати, по верхньому або нижньому краю, або по середині комірки. Текст всередині комірок можна розташувати вертикально
- (з поворотом на 90 градусів);
- до складу Word 97 включено понад 150 різних типів кордонів, які допоможуть прикрасити будь-який документ і зробити його зовнішній вигляд більш професійним;
В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів, за допомогою яких можна збагатити та прикрасити текст і малюнки шляхом додання обсягу,тіней, текстурних і прозорих заливок, а також авто фігур:
- графічний редактор Microsoft Office надає велику кількість інструментів для малювання. Для прикраси тексту і малюнків пропонується більш 100 настроюються авто фігур, 4 виду заливки (багатобарвна градієнтна, візерункова, прозора і малюнком), а також додавання тіні і обсягу. Новий редактор замінив собою графічний редактор Word; він застосовується в усіх додатках Microsoft Office;
- замість терміна «кадр» тепер застосовується термін «напис», але можливості цих об'єктів стали значно ширше: до них застосовні всі операції графічного редактора Microsoft Office, у тому числі додавання обсягу, заливки і тла, а також обертання, зміна розмірів і обрізка;
В Word 97 включений набір різноманітних засобів, призначених для роботи з Web і Internet:
- зв'язок з Web: ця функція, загальна для всіх програм Microsoft Office 97, служить для створення та перегляду гіпертекстових документів в World Wide
- Web: встановлення зв'язку з будь-яким файлом ( це може бути файл Microsoft
- Office, файл у форматі HTML або іншого формату), розташованим на внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловому сервері;
- майстер Web-сторінок дозволяє автоматизувати процес створення Web-документів : Майстер надає у ваше розпорядження вже налаштовані шаблони Web-сторінок, які можна легко змінити відповідно до розв'язуваної завданням; для створюваних сторінок можна вибрати найбільш відповідні стилі оформлення, кожний з яких включає в себе кольори тла, маркери, горизонтальні лінії і інші елементи;
- звукове оформлення дає можливість розміщення файлів звукозапису на Web-сторінках. Для цього необхідно мати засіб перегляду Web, що передбачає обробку таких файлів. В документі можна вказати місце розташування файлу звукозапису, а також число повторень;
- малюнок: розміщення малюнків на Web-сторінках, як в звичайному документі
- Word;
- рухомий рядок: розміщення рядка, що біжить на Web-сторінках, при цьому можна задати напрямок і швидкість руху, колір тла і розмір тексту, наявність ефектів анімації;
- використання кодів HTML з метою спрощення створення Web-сторінок. Word забезпечує точне відображення в режимі WYSIWYG більше 80 найбільш часто використовуваних кодів HTML: таблиць, шрифтів, фонових звуків і т. і.
- На Web-вузлі Word є великий вибір різноманітних засобів для створення та редагування Web-сторінок в Word 97. Цей набір регулярно оновлюється згідно з останніми технологічними напрацюваннями компанії Microsoft:
- ClipArt Collection Online містить останні, найсвіжіші графічні елементи для Web-сторінок;
- Clip Gallery Live, електронна колекція файлів для Word, включає різноманітні легко завантажуються зразки елементів оформлення Web - сторінок: фон, маркери, кнопки, значки, горизонтальні лінії, звуки і файли відеозапису;
- Templates Online: тут містяться нові шаблони Web-сторінок із традиційними для Web-документів стилями оформлення;
- Auto Update Web Tools -- самі останні версії засобів редагування Web-сторінок в Word. Оновлення системи може бути виконане автоматично або вручну.
- До складу Word 97 включені спеціальні засоби, що спрощують перегляд електронних документів:
- режим електронного документа є оптимальним для перегляду електронних документів на екрані. Для зображення тексту документа використовується більш великий шрифт, а слова переносяться по межі вікна;
- схема документа дозволяє швидко отримати доступ до будь-якої частини документа.
Вікно при цьому поділяється на дві області: в лівій частині відображається структура документа, а в правій - його текст. Схема документа являє собою зміст, складене з наявних у тексті заголовків. Вона дозволяє швидко переглянути структуру документа і перейти до потрібного розділу одним клацанням мишки. Крім того, поточне положення в документі виділено на його схемі контрастним кольором;
- фон документа: щоб зробити Web-сторінки і документи Word більш привабливими, використовуються різні види тла, в тому числі текстурних заливка. Фон, доданий за допомогою команди Тло (меню Формат), відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться на друк;
- анімація тексту: додавання до тексту ефектів анімації;
- перехід по об'єктах: швидке переміщення між об'єктами, розташованими в документі, за допомогою смуги прокрутки. При цьому можна вибрати тип об'єктів, по яким слідує здійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні і кінцеві виноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки і виправлення.
У редакторі реалізована можливість створення і редагування повідомлень електронної пошти Exchange і Outlook:
- створення гіперпосилань: автоматичне форматування мережевих шляхів, а також адрес електронної пошти та Internet, як гіперпосилань під час вводу.
Натиснувши на гіперпосилання, можна перейти до зазначеного в ній місця призначення ;
- доступ до даних адресної книги, що належать до імені, вказаному в електронному повідомленні: пошук в адресній книзі відомостей про відправника або одержувача в процесі читання або написання повідомлення;
- форматування повідомлень WordMail: автоматичне форматування неформатованих вхідних повідомлень електронної пошти при першому їх відкриття. Це спрощує наступний обмін повідомленнями: для оформлення заголовків використовуються певні стилі, до реплік додаються відступи, повідомлення різних авторів виділяються різними кольорами і т. п.;
- шаблони Wore/Mail призначені для швидкого складання повідомлень електронної пошти. Пропонується 10 шаблонів з різними стилями оформлення. Наприклад, з допомогою шаблону термінового повідомлення можна скласти відповідне електронне послання.
В Word 97 з'явилися нові можливості і засоби, що підвищують продуктивність членів робочих груп, які спільно працюють над спільним документом:
- створення версії: ведення історії роботи над документом. Це дає можливість точно визначити час, характер і автора зміні, внесених у документ. До кожної версії документа можуть бути додані довільні замітки; всі відомості про версії зберігаються в самому документі.
Крім того, можна встановити режим автоматичного збереження поточної версії документа в кінці кожного сеансу роботи з ним. Це дозволяє визначити автора будь-якої версії документа;
- злиття документів: об'єднання всіх змін і приміток, внесених кількома рецензентами, в єдиний документ за допомогою однієї простої операції. Кільком рецензентам можна надати для роботи окремі копії документа, після чого всі виправлені версії об'єднуються в підсумковий документ;
- примітки і спливаючі підказки: швидкий перегляд на екрані приміток будь-яких рецензентів безпосередньо в документі, без відкриття окремої області. Примітки легко помітити - текст, забезпечений приміткою, виділяється жовтим кольором. Під час встановлення покажчика на цей текст з'являється спливаюча підказка, що містить текст примітки та ім'я рецензента;
- панель рецензування: тепер всі звичайні засоби рецензування документа знаходяться на одній панелі інструментів
Вже в Microsoft Word 6.0 було реалізовано автоматичне зміна шрифту та мови при перемиканні розкладки клавіатури. В Word 97 створення і перегляд документів, що містять текст на різних європейських мовах, ще більше спростилося. Крім того, передбачена можливість перегляду документів, створених за допомогою інших локалізованих (національних) версій Word.
Перевірка правильності набору (написання) тексту виконується одночасно з набором. Це теж більш природно, ніж перевірка тексту після набору. При цьому неправильно набрана (але думку редактора Word)слово підкреслюється червоною хвилястою лінією з метою звернути увагу користувача. Слід пам'ятати, що помилковим визнається як дійсно неправильно набрана слово, так і невідоме редактору.
У Word 7.0 реалізована система інтелектуальної підказки. Ця система призначена для підвищення ефективності роботи з документом за рахунок виведення на екран відповідних підказок. Визнаючи певну формалізованность в роботі майстра підказок, варто погодитися з тим,що його поява є кроком у напрямі інтелектуалізації спілкування користувача і комп'ютера. Аналізуючи дії користувача і визнаючи їх неоптимальними, редактор через майстра прагне їх про?? тімізіровать.
Зміни відбулися у системі пошуку і заміни. Тепер користувачеві стали доступні пошук і заміна всіх форм слова (в англійському тексті), що зробило ці операції більш гнучкими і наближеними до змістового аналізу тексту.
Забезпечується використання системи електронної пошти, не залишаючи редактора. Можна редагувати і створювати поштові повідомлення як звичайний документ. У користувача з'явилася можливість створювати професійний документ-повідомлення, вставляючи в нього таблиці, графіки та інші об'єкти.
У Word 7.0 при оформленні (звичайних) листів методом злиття тексту і полів з бази даних можна використовувати адреси, які зберігаються в адресних книгах Microsoft Exchange або Schedule +. Пов'язана робота цих програм дозволяє легко об'єднати інформацію з різних додатків.
При збереженні всіх можливостей Word 6.0 і його користувальницького інтерфейсу Word 7.0 має ряд нових принципових особливостей. Користувача редактора Word 7.0 з'явилася можливість виділяти певні фрагменти тексту кольором з метою, наприклад, відзначити якісь важливі його моменти. При цьому кольорові позначки видно лише під час перегляду тексту на екрані і на друк не виводяться. Це відповідає прийнятій технології роботи з науковим текстом.
