Кожен користувач комп'ютера зустрічається з необхідністю підготовки,редагування, тієї чи іншої текстової інформації. При колишніх методах роботи на друкарських машинках виникало велику кількість проблем, на обробці текстової інформації, так як при роздруківці тексту змінювався зовнішній вигляд з'являлися друкарські помилки, спотворення, було потрібно додаткове час для набору тексту повторно.
При використанні персонального комп'ютера для підготовки документів редагованого текст документа виводиться на екран, і користувач може в діалоговому режимі вносити в нього свої зміни. Також у користувача з’являються великі можливості щодо редагування тексту.
Ефективність застосування комп'ютерів для підготовки тестів призвели до створення безлічі прикладних програм для обробки документів. Такі програми називаються редакторами текстів. Можливості цих програм різні - від програм, для підготовки невеликих документів простий структури, до програм для набору, оформлення і повної підготовки до типографським видавництву видання книжок і журналів (видавничі системи)
Редактори текстів програм розраховані на редагування програм на тому чи іншою мовою програмування. Часто вони вбудовані в систему програмування на деякій мові програмування. Прикладом служать редактори, вбудовані в систему програмування Turbo C, Turbo Pascal і т.д., а також Multi-Edit, Brief.
Редактори тексту, і розраховані на тексти програм, і виконують наступні функції:
- діалоговий перегляд тексту;
- редагування рядків програми;
- копіювання і перенесення блоків тексту з одного місця в інше;
- копіювання однієї програми або її частини у вказане місце іншої програми;
- контекстний пошук і заміну рядка тексту;
- автоматичний пошук рядка, що містить помилку;
- роздруківку програми або її необхідною її частини,
Редактори текстів програм дозволяють автоматично перевіряти синтаксичну правильність програм. Іноді редактори об'єднані з відладчиком програм на рівні початкового тексту;
Редактори текстів програм, можна використовувати для створення та коригування невеликих документів. Однак при необхідності серйозної роботи з документами краще використовувати редактори, орієнтовані на роботу з документами.
Редактори документів - програми для обробки документів,орієнтовані на роботу з текстами, що мають структуру документа, тобто складаються з розділів, сторінок, абзаців, речень, слів і т.д.
Отже, редактори для обробки документів забезпечують функції,орієнтовані на структуру документа, а саме:
- можливість використання різних шрифтів символів;
- завдання довільних міжрядкових проміжків;
- автоматичний перенос слів на наступний рядок;
- автоматичну нумерацію сторінок;
- обробку та нумерацію рядків;
- друк верхніх і нижніх заголовків сторінок (колонтитулів);
- вирівнювання країв абзацу;
- набір тексту в декілька шпальт;
- створення таблиць і побудова діаграм;
- перевірку правопису і підбір символів;
Існує велика кількість редакторів тексту - від простих до складних. Серед найбільш поширених в світі редакторів виділяється
Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Серед простих редакторів тексту в
Росії в певний період часу був поширений ЛЕКСИКОН.
Видавничі системи - використовуються для підготовки рекламних буклетів,оформлення журналів та книг. Вони дозволяють створювати складні документи найвищої якості.
Є два основних види видавничих систем. Видавничі системи першого виду зручні для підготовки невеликих матеріалів з ілюстраціями,графіками діаграмами, різними шрифтами в тексті. Їх використовують для підготовки газет, рекламних буклетів і невеликих журналів. Прикладом такої системи є Aldus PageMaker.
Видавничі системи другого виду більше підходять для підготовки великих документів, наприклад книг. Вони мають ті ж можливості, що й системи першого напряму, але для них характерна наявність розвинутого апарата параметрів розміщення тексту. Це дозволяє легко змінювати оформлення документа, зберігаючи єдність стилю, а також автоматизувати процес верстки. Одним з поширених систем другого виду є система Venture Publisher. Це універсальна система, може зчитувати тексти підготовлені у Microsoft Word, зберігаючи при цьому деякі параметри форматування, встановлені цим редактором.
Основна операція для чого використовуються видавничі системи - це верстка, тобто розміщення тексту по сторінках документа, вставка малюнків,оформлення тексту різними шрифтами і т.д. А час введення та редагування тексту Ventura Publisher і Aldus PageMaker, значно поступаються такому редактору текстів як Microsoft Word.
Останнім часом деякі редактори текстів документів, дуже сильно наблизилися за своїми функціональними можливостями, до видавничим системам.
Редактори наукових документів - Є категорія користувачів,фахівців, науковців, конструкторів, яким необхідно готувати документи зі складними математичними, хімічними формулами, спеціальними символами, матрицями, складними діаграмами. Тому для підготовки таких документів були створені спеціальні редактори наукових документів.
Представниками таких редакторів є ChiWriter, MathOr, MathWord, TEX.
Використання редакторів тексту загального призначення для підготовки текстів з формулами має сенс, тільки якщо документ містить щодо трохи формул. Для документів з інтенсивним використання формул, набагато ефективніше буде спеціалізована система.
Як правило, вихідним моментом роботи з документом є текст, до якого додаються об'єкти і фрагменти, різні за своєю будовою і формату. Робота спеціаліста-економіста з документами в першу чергу має метою розширення інформаційної бази прийнятих господарських рішень.
Тому бажано, щоб при роботі з документом основний робочий час витрачалося б фахівцем не на створення документа (набір), а на надання йому необхідного виду і його аналіз.
Останнє, можна досягти лише при розширенні технологічних можливостей редакторів за рахунок наближення комп'ютерної технології роботи з документом до людської. Справедливість останнього твердження можна проілюструвати на прикладі відмінностей між Microsoft Word для Windows 95
(Word 7.0) і Microsoft Word 6.0. У цілому Word 7.0 можна розглядати як черговий крок у напрямку перетворення редактора документів в настільну видавничу систему.
