Microsoft Word 2003 входить до складу пакету Microsoft Office 2003. Він групується на фундаменті цього пакету і попередніх версіях Microsoft Word та надає розширені можливості для оброблення документів – це множинний буфер обміну, вдосконалені графічні засоби і інструменти для роботи з таблицями та засоби керування документами, меню і панелі інструментів, які автоматично налаштовуються, я також розвинуті засоби взаємодії документів і колективного використання на основі мережних технологій.
Редактор MS Word забезпечує:
1) введення, перегляд та редагування тексту;
2) форматування абзаців і сторінок тексту;
3) виділення фрагментів тексту, їх вирізання, копіювання і вставлення в документ;
4) надання користувачеві контекстуальної допомого аж до звернення за довідкою до мережі інтернет;
5) вибір і створення стилю та шаблону документа;
6) перейменування, перегляд і друкування файлу документа;
7) перевірка правопису, створення словників користувача;
8) створення змісту, алфавітного покажчика, виносок та приміток;
9) форматування, редагування, оброблення і створення таблиць;
10) вставлення в текст документу об’єктів з інших додатків, що входять до складу MS Office;
11) зміни режимів роботи, створення макросів, встановлення значень основних параметрів середовища MS Word;
12) створення поштової кореспонденції, використання сучасних засобів зв′язку;
13) використання таких процедур, як автокорекція, авто форматування й автотекст, текстові спецефекти та інше.
У середовищі Windows реалізовано технологію OLE (Object Linking & Embadding – зв′язування і вставлення об′єктів). Редактор MS Word підтримує цю технологію, завдяки чому в його документи можна вставляти різноманітні об′єкти, створені в інших програма-додатках, при цьому вмонтований об′єкт стає частиною поточного документу.
В редактор MS Word, як правило, входять такі програми-додатки, що підтримують OLE:
MS WordArt – програма введення текстових спецефектів;
MS Graph – програма створення ділової графіки;
MS Equation Editor – програма введення математичних формул і рівнянь та інше.
Редактор MS Word реалізує механізм гіпертекстових посилань, забезпечуючи доступ до потрібної інформації, розташованої в документах комп′ютера, інтернеті або локальній мережі.
Використовуючи функцію автовизначення мови тексту, що вводиться, MS Word здатний правильно вибирати відповідні засоби для перевірки орфографії, редактор дає змогу виявити та виправити помилки, підбирати синоніми та інше.
MS Word реалізує більшість можливостей настільної видавничої системи DTP (DeskTop Publishing), призначеної для редагування книг, журналів, газет тощо. Можна створювати управлінські документи та бланки, які за якістю не поступаються друкованим.
MS Word розпізнає більшість поширених і стандартних графічних форматів, здатний створювати та імпортувати графічні об′єкти та документи, змінювати їх розміри та положення, а також спосіб обтікання тексту.
Як додатки до MS Word, можуть використовуватися і сучасні табличні процесори і СУБД.