Понятие информационных технологий включают в себя многообразие методов и способов управления концепции её формирования, а так же совокупность всех видов аппаратно-программных информационных средств.
Информационные технологии связывают с процессами сбора, обработки, хранения и целенаправленной передачи разнообразных данных организованными на базе современных вычислительных машин и систем; сетевых технологий; банков и баз данных и знаний; разнообразного системного, прикладного и проблемно-ориентированного программного обеспечения.
В издательской деятельности и полиграфии информационные технологии используются в информационных процессах, а также становятся производственными технологиями, так как на их основе создается конечный полиграфический продукт (книги, журналы).
Выделяют две стратегии внедрения новых информационных технологий:
Информационные технологии приспосабливаются к существующей организационно-технологической структуре предприятия, и происходит локальная модернизация сложных методов работы.
Организационно-технологическая структура модернизируется таким образом, чтобы информационные технологии давали наибольшую эффективность.
Для новых информационных технологий характерно следующее:
Работа пользователя осуществляется в режиме взаимодействия современными программными проф. продуктами максимально адаптированными к конкретным интегрированным технологическим операциям.
Осуществляется информационная поддержка на всех этапах подготовки и обработки информации на основе интегрированных баз или баз данных предусматривающих единую унифицированную структуру представления данных, организация их хранения, поиска, восстановления и защиты.
Безбумажный процесс обработки информации, при котором на бумаге фиксируется лишь окончательный вариант информации. Все остальные верстки документов или материалов представлены в машинных кодах на специальных носителях.
Интерактивный режим работы пользователя с использованием интерактивной поддержки