Использование формы для просмотра и редактирования записей.

Ввод и редактирование данных.

При вводе данных в режиме Таблица в поле маркера записи, которое расположено слева от полей таблицы, может отображаться один из следующих символов:

* (звездочка) – обозначает пустую запись в конце таблицы;

Þ (стрелочка – обозначает выделенную запись;

(карандаш) – обозначает, что в записи были сделаны изменения;

Введем в таблицу данные:

Ввод данных в БД «Провайдеры Интернета»

1. Открыть таблицу двойным щелчком на ее значке в окне Провайдеры Интернета: таблица
2. Заполнить БД, последовательно вводя записи о провайдерах:

Записи БД можно просматривать и редактировать в виде таблицы или в виде формы. Выше мы рассматривали БД представленными в виде таблицы, когда запись образует строку в этой таблице. Такое представление БД позволяет наблюдать несколько записей одновременно, и в этом состоит достоинство табличного представления. Однако часто вид Таблица на позволяет видеть полностью всю информацию на экране.

Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. В процессе создания формы можно указать, какие поля БД включить в форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально привлекательной. Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к БД, который может содержать различные управляющие элементы ( текстовые поля, кнопки, переключатели и т. д.), а также надписи. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей БД, и тестовые поля, содержащие данные из БД. Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет) управляющих элементов и надписей. Создание формы можно проводить различными способами с использованием:

ü Конструктора, который позволяет начать создание формы с нуля.

ü Мастера форм, который с помощью серии диалоговых панелей помогает пользователю в создании формы.

Создадим теперь форму для БД «Провайдеры Интернета»

1. В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера.

1. На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля: - поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее.

1. На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме (например в один столбец) Щелкнуть на кнопке Далее.

1. В результате появится окно формы «Провайдеры Интернета, которое содержит надписи и текстовые поля для ввода значений полей БД, расположенные в столбик.
2. В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить форму «Провайдеры Интернета и щелкнуть по кнопке Конструктор

Теперь форма для БД «Провайдеры Интернета» готова. С её помощью можно просматривать записи, редактировать их или выводить новые. При работе с формой для перехода от одной записи к другой необходимо воспользоваться панелью Запись, которая находится в нижней части окна формы.

1. В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить форму «Провайдеры Интернета» и щелкнуть по кнопке Открыть. Появится форма с измененными местоположением, размещением надписей и текстовых полей.