Создание структуры базы данных.

Знакомство с СУБД Access.

ACCESS.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

Сетевые БД

Сетевая база данных является обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка. Вообще, на связи между объектами в сетевых моделях не накладывается никаких ограничений. Сетевой базой данных фактически является Всеминая паутина компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу.

Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами –системами управления базами данных (СУБД)Таким образом, следует отличать базу данных (БД), которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных (СУБД) – программы, управляющие хранением и обработкой данных.

Система управления базами данных –это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку и поиск данных.

1. Запустить Access командой Пуск – Программы – Microsoft Access.

Прежде всего необходимо определить структуру базы данных, т. е. Количество полей, их названия и тип данных, в них хранящихся. База данных «Провайдеры Интернета» будет содержать следующие поля:

ü «№ п/п» (счетчик) – ключевое поле, однозначно идентифицирующее запись;

ü «Название провайдера» (текстовый) – содержит название фирмы;

ü «Плата за подключение» (логический) – принимает значение Да (плата взимается) и Нет (плата не берется);

ü «Почасовая оплата» - (денежный) – содержит величину оплаты в рублях за 1 час подключения.

ü «Количество входных линий» (числовой) – содержит число входных телефонных линий;

ü «Скорость канала (Мбит/с)» (числовой) – содержит значение суммарной пропускной способности каналов связи в Мбит/с, которые соединяют провайдера с Интернетом;

ü «Web-сайт провайдера» (гиперссылка) – содержит ссылку на сайт провайдера в Интернете.

Создание базы данных «Провайдеры Интернета»

1. Создать в приложении Access новую базу данных с помощью команд Файл – Создать базу данных … и присвоить ей имя «Провайдеры Интернета».
2. В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Таблицы, затем пункт Создание таблицы в режиме конструктора.

Режим Конструктор позволяет создавать и изменять структуру таблицы.

3. В появившемся окне Провайдеры Интернета: таблица в столбцах Имя поля и Тип данных ввести названия полей и требуемые типы данных, в нижней части окна задать свойства полей. При задании типов данных и свойств полей воспользоваться раскрывающимися списками. В качестве ключевого поля задать поле «№ п/п». Для сохранения таблицы ввести команду Файл – сохранить как …Присвоить таблице имя «Провайдеры Интернета»

1. После создания таблицы её имя добавляется в окно базы данных и ее можно легко открыть либо в режиме Конструктор, либо в режиме Таблица (кнопка открыть) .
2. Для просмотра таблицы в окне БД на вкладке Таблицы дважды щелкнуть на значке таблицы Провайдеры Интернета. Появится окно таблицы.