В тех случаях, когда необходимо обучение кого-то убеждение, разъяснение, демонстрация результатов проделанной работы, используют презентации. Они бывают разные: стенды, диаграммы, служебные записи, доклады, слайды.
Программная среда PowerPoint предназначенная для подготовки презентаций, позволяет реализовать самые смелые замыслы. Процесс создания презентаций начинается с отбора и подготовки слайдов, которые при демонстрации будут сменять друг друга. Презентации можно представлять в электронном виде или распространять через Интернет.
Созданные в PowerPoint файлы презентаций имеют расширение .РРТ. Поскольку PowerPoint совместим с другими приложениями Microsoft Office, то можно соединять в единую презентации тексты Word, таблицы Excel, графику.
Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа её объектов. Любая презентация может восприниматься, как система взаимосвязанных сложных объектов, которые в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т. д.
Презентация
Слайд 1 Слайд 2 Слайд ...
Текст Рисунок Клип Звук
Так, в среде PowerPoint типовым крупным компьютерным объектом является слайд.
Слайд - это фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над её объектами.
Параметры слайда
1. Вид фона - можно изменять путем установки шаблона.
2. Цвет фона - широкая палитра.
3. Вид перехода - характеризует переход от одного слайда к другому.
4. Звук
5. Эффекты анимации.
В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов, общее представление о которых можно получить из схемы:
Þ Кнопка «Пуск» - «Программы» - Microsoft PowerPoint
Þ Щелчок на столе рабочего стола.
После запуск появляется окно, если вы начинаете новую работу, нужно поставить флажок «Пустая презентация» - ОК, появляется рабочее поле в котором располагается окно «Создать слайд», предназначенный для последующего заполнения. Если вы начинаете создавать новую презентацию, то лучше всего выбрать Пустой слайд. После всего этого необходимо установить панели инструментов.
Стандартная: 1. Позволяет открывать, записывать, создавать презентации.
2. Дает возможность копировать, вырезать объекты.
3. Отправляет презентацию на печать.
Форматирования:1. Изменяет шрифты.
2. Выравнивает текст.
Эффекты анимации:1. Дает возможность создавать эффекты анимации.
2. Создает звуковое сопровождение.
Рисования:1. Создание основных графических объектов.
2. Действие (порядок, отражение, группировка)
3. Создание текста в виде приложения WordArt.
4. Установка цвета заливки фона, линий, текста.
5. Создание теней и объемов.
Для включения необходимых панелей инструментов в главном меню необходимо выполнить команды: Вид - панели инструментов.