5.1 Назначение и характеристика правил ведения и хранения трудовых книжек
5.2 .Характеристика общих требований заполнения трудовых книжек
5.3 Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку
5.4 Организация учета трудовых книжек в организации
Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство, М.: 2007. с.103-116. Делопризводство в кадровой службе. /Сост.А.В. Верховцев. – М., 2010. с.
5.1. Назначение и характеристика правил ведения и хранения трудовых книжек
Трудовая книжка основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Благодаря этому документу работник кадровой службы получит достаточно четкое представление о том, что за человек пришел в коллектив, каков его профессиональный стаж, уровень квалификации. Вместе с тем трудовая книжка – это еще и основной документ, свидетельствующий о наличии трудовых отношений между работником и работодателем. «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей», утверждены Постановлением Правительством РФ от 16.04.2003 № 225. Постановлением Минтруда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. 3:9 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек. Согласно приказу Минфина РФ от 22 декабря 2003 г., изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша к ней осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству госудрственных знаков «ГОСЗНАК» Минфина России.
Трудовой кодекс РФ и Постановление Правительства РФ « О трудовых книжках № 22 марта от 16.04.2003 определяют, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Закон запрещает иметь несколько трудовых книжек. Без трудовой книжки прием на работу не допускается. Для лиц поступающих на работу впервые, трудовая книжка оформляется кадровой службой организации в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, а на территории Республики РФ, установившей свой государственный язык, может вестись наряду с государственном языке РФ и на языке этой республики.