Фильтрация

Сортировка

Самая простая сортировка может быть выполнена с помощью кнопок сортировки по возрастанию и убыванию.

Здесь следует обратить внимание на заголовок таблицы. Верхняя строка не участвует в сортировке, т.е. остается заголовком, если формат или тип данных в ней отличается от этих параметров для основных данных таблицы. Если таких различий не наблюдается, верхняя строка заголовка будет отсортирована вместе с другими данными. Чтобы гарантированно исключить внесение заголовка, а также итоговых сумм (если есть) в сортировку и, вообще, ограничить область сортировки нужной информацией, следует предварительно выделить только нужные данные, исключая заголовки и итоги. Поскольку в этом случае Excel тогда не знает, по какой из колонок сортировать данные, эту информацию нужно указать явно с помощью окна Сортировка диапазонаиз меню ДанныеÞСортировка.

Используя несколько раз только кнопки сортировки, можно выполнить и сложную сортировку данных. Положим нам нужно упорядочить данные из таблицы по именам сотрудников таким образом, чтобы их продажи были представлены в алфавитном порядке названий товара. Для этого следует сначала установить курсор в любое место столбца Товариотсортировать его по возрастанию, а затем то же самое сделать в столбце Имя.Вообще, если нужно отсортировать данные по нескольким ключам, сортировка выполняется с "младших" значений к "старшим".

Универсальное средство сортировки содержится в меню ДанныеÞСортировка.Здесь вызывается окно диалога, позволяющее сразу указать иерархию сортировок (до трех уровней вложенности), а также определить, включается или нет верхняя строка в область сортировки (раздел Идентифицировать поля по).Если установлен переключатель по подписям- заголовки остаются неприкосновенными, если по обозначениям столбцов- они включаются в сортировку.

Кроме того, может быть учтен регистр букв (заглавные/строчные буквы) при сортировке и, наконец, только здесь можно выбрать сортировку и по горизонтали (Сортировать - столбцы диапазона).

Аппарат фильтрации позволяет выделить нужные данные среди имеющихся. Средства фильтрации доступны через меню ДанныеÞФильтр,которое вызывает вспомогательное меню.

Пункты меню означают следующее:

Автофильтр- назначение средств фильтрации на каждое поле данных таблицы. Если предварительно выделены определенные столбцы, средства автофильтрации будут назначены только им. Повторный выбор этого пункта отменяет режим Автофильтрации (галочка-пометка будет снята).

Показать все- отмена фильтра (предъявляются все данные).

Расширенный фильтр- вызов средств установки сложного фильтра.