В отличие от автоформатов, которые присваиваются обычно целым таблицам, стили, также представляющие собой комбинации параметров форматирования, как правило, назначаются отдельным ячейкам.
Определить, какой стиль используется, и какие параметры он включает, можно в диалоговом окне Стиль меню Формат. Чтобы создать новый стиль надо нажать кнопку Изменить и в уже известном окне Формат ячеек задать новые параметры, затем нажать кнопку Добавить и ОК.
Структурирование заключается в распределении данным по уровням иерархической системы. Путем отмены/восстановления отображения уровней можно добиться представления на экране только необходимой информации.
Наиболее простой способ создания иерархической структуры таблицы заключается в применении автоматического структурирования. В этом случае уровни структуры должны быть изначально заложены при построении таблицы. Например, таблица должна содержать исходные данные (первый уровень) и результаты суммирования (второй уровень).
Чтобы автоматически создать структуру надо:
1. выделить область структурирования;
2. активизировать Данные®Группа и структура®Создание структуры.
В результате слева от таблицы отобразятся все уровни структуры. Слева от заголовков появятся кнопки, с номерами уровней структуры, позволяющие отображать и скрывать соответствующие уровни структуры. Линейки уровней слева от заголовков строк показывают, какие группы охватывает каждый уровень структуры. Один уровень может включать несколько групп. Значения, которые не могут быть разбиты на структуры, обозначаются точками. Для отмены/восстановления отображения уровней структуры предназначены символы структуры.
Перед созданием иерархической структуры вручную следует разбить данные на группы: Данные®Группа и структура®Группировать. После этого надо указать, что группировать – значения в строках или в столбцах. Группировать можно только данные из смежных диапазонов. Параметры структуры устанавливаются в диалоговом окне Структура документа (Данные®Группа и структура®Настройка). Для удаления структуры надо активизировать команду Удалить из Данные®Группа и структура. Команда Разгруппировать применяется для отмены группировки.
Для вставки примечаний служит команда Примечание из меню Вставка. Есть три режима отображения примечаний: только индикатор, примечание и индикатор и не отображать. Эти режимы устанавливаются во вкладке Вид диалогового окна Параметры меню Сервис. Изменить режим отображения позволяют также команды Скрыть примечание или Отобразить примечание контекстного меню ячейки, содержащей примечание.
Excel 2000 предоставляет в распоряжение пользователя большое количество специальных функций, которые можно применять в вычислениях. Для вызова функций служит Мастер функций. На формулы с функциями не накладываются ограничения, как на другие формулы. Их можно копировать обычным способом, учитывая тип ссылки (абсолютная или относительная). Допускается использование в качестве аргументов ссылок на диапазоны из других листов и книг. Например: =сумм(С7:С9;Лист2!В3:В15;[Книга4]Лист1!$А$2: $А$7). Аргументами функций могут быть адреса как смежных, так и несмежных диапазонов. Адрес смежного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Адреса несмежных ячеек разделяются точкой с запятой.
Функция может служить аргументом другой функции. Такие функции называются вложенными. Первой вычисляется функция во внутренних скобках.
В Excel допустимы следующие операторы:
Арифметические операторы:
- инвертирование (умножение на минус 1);
% - операция процента (применяется к отдельному числу);
Замечание: Если в ячейку введено число со знаком %, то фактическое его значение будет в 100 раз меньше введенного.
^ - возведение в степень;
*,/ - умножение, деление;
+,- сложение, вычитание.
Операции выполняются в порядке их приоритетов.
Текстовый оператор:
&- оператор используется для сцепления двух строк в одну. Например, результатом применения знака в формуле =”Петр”&”Кузнецов” будет фраза Петр Кузнецов.
Операторы отношения:
>,<,>=,<=,<> - их результатом будет «истина» или «ложь».
Пример:
1. Можно выяснить факт того, что в ячейках А1:А4 содержаться числа больше нуля. Пишем простое выражение: =(A1>0)*(A2>0)*(A3>0)*(A4>0). Если это действительно так, то результатом вычислений явится =ИСТИНА* ИСТИНА* ИСТИНА* ИСТИНА*=1*1*1*1=1. В арифметических операциях ИСТИНА интерпретируется как 1, а ЛОЖЬ как 0.
2. Проверим, что только одно из значений больше нуля: =(A1>0)+(A2>0)+(A3>0)+(A4>0). Например, только А3>0: =ЛОЖЬ+ЛОЖЬ+ИСТИНА+ЛОЖЬ=0+0+1+0=1. Если все числа отрицательны, то результатом будет 0.
Замечание:В Excel принято, что буква всегда «больше» любого числа.
В Excel есть специальные средства, облегчающие ввод формул –
