Мастер условного форматирования

Оформление таблицы

Транспонирование таблицы

Специальная вставка

Перенос (копирование) данных с одного листа на другой в пределах одной книги

Перенос (копирование) данных из одной книги в другую

Перемещение и копирование

Чтобы переместить диапазон ячеек с помощью мыши, необходимо выделить ячейки (только смежные), поместить указатель мыши в любом месте на границе выделенного диапазона и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить диапазон в другое место. Если во время выполнения операции удерживать нажатой клавишу [Ctrl], образуется копия выделенного диапазона.

1. открыть рабочие книги таким образом, чтобы их окна не перекрывали одно другое;

2. выделить диапазон ячеек в исходной книге;

3. перетащить диапазон посредством манипулятора в отведенное место в другой книге.

1. выделить диапазон

2. нажать и удерживать клавишу [Alt]

3. поместить указатель мыши на границе выделенного диапазона и, удерживая нажатой левую кнопку, сместить его на ярлычок того листа, на который копируются данные.

4. переместить указатель мыши в позицию вставки на новом листе и отпустить клавиши.

Можно использовать меню Правка.

Существует возможность части содержимого ячеек:

1. выделите исходный диапазон ячеек

2. Правка®Копировать®Специальная вставка

3. установите соответствующий переключатель (можно скопировать всю информацию (все), только формулы, значения, параметры форматирования (форматы) или примечания).

При активизации переключателя значения копируется не сама формула, а только результат ее вычисления.

Чтобы транспонировать таблицу, то есть поменять в ней местами строки и столбцы, надо:

1. выделить всю таблицу;

2. Правка®Копировать

3. установить указатель в незаполненной области рабочего листа и выбрать в меню Правка Специальная вставка, установить опцию Транспонировать.

Форматирование таблиц проводится в окне Формат ячейки. Параметры форматирования устанавливаются на вкладках: Число, Выравнивание, Границы, Шрифт, Вид.

Excel 2000 предоставляет в распоряжение пользователя большое количество готовых форматов (Формат®Автоформат). Если при автоформатировании необходимо оставить без изменения параметры, ранее присвоенные таблице, то надо вызвать Формат®Автоформат®Параметры®Изменить и путем выключения опций в этой области можно указать, какие параметры необходимо исключить из автоформатирования.

В Excel имеются условного форматирования, дающие возможность управлять цветом и текста и заливки, видом рамки, шрифта, подчеркиванием.

Само условие может быть сложным и зависеть не только от значения текущей ячейки, но и любых других ячеек. Вызвать Мастер условного форматирования можно выполнив Формат®Условное форматирование.

Условий может быть установлено до трех. Само условие может быть двух видов:

· значение – позволяет задать значение, относительно которого проверяется форматируемая ячейка;

· формула – позволяет задать логическую формулу любой сложности.