Настройка печати

Запуск печати

Увеличение и уменьшения масштаба изображения

Предварительный просмотр печати

Настройка параметров столбцов

Изменение размеров страниц и их ориентации

Настройка параметров страницы

До начала печати полезно проверить ориентацию страницы, размеры полей и другие параметры. Прежде всего, убедитесь, что окно базы данных отображено на экране ® Файл®Параметры страницы

В окне базы данных выведите на передний план одну из вкладок: Таблицы, Запросы, Формы или Отчеты.

Выберите: Файл®Параметры страницы.

При работе с формами или отчетами можно определить:

§ число печатаемых столбцов / интервал между строками

§ интервал между столбцами;

§ ширину и/или высоту столбцов

§ порядок печати программой Access полей в записях.

1. Выведите на передний план одну из вкладок: Таблицы, Запросы, Формы или Отчеты,

2. Щелкните в списке таблицу, запрос, форму или отчет;

3. Формат®Параметры страницы.

До начала печати можно предварительно просмотреть любой объект базы данных. Когда запрашивается предварительный просмотр объектов базы данных, Access отображает специальное окно предварительного просмотра, показывающее, как объект базы данных будет выглядеть после вывода на принтер.

В окне предварительного просмотра имеется собственная панель инструментов, которая может использоваться для выполнения следующих действий:

· уменьшения или увеличения масштаба;

· применения заранее установленной величины масштаба в %;

· определения числа одновременно выводящихся на экран страниц;

· выдачи команды на запуск печати.

Переместите указатель мыши в ту часть окна предварительного просмотра, для которой вы хотите получить увеличенное изображение. При этом указатель превратится в «увеличительное стекло». Щелкните мышью, чтобы получить увеличенное изображение. Щелкните еще раз, чтобы вернуться к прежнему масштабу. Если выбрать режим Окно, Access выберет величину масштаба для оптимального отображения таблицы, запроса, формы или отчета в соответствии с размером окна..

Файл®Печать

Печать данных выполняется в два этапа.

1. Подготовка к печати. Прежде всего, необходимо просмотреть объект базы данных, который требуется распечатать;

У вас есть возможность:

· печатать объект базы данных полностью (по умолчанию);

· печатать выбранные страницы (например, страницы 10-15);

· печатать записи, выбранные заранее;

· определить необходимое число копий.

· Запросить или отменить раскладку по копиям.

1. Щелкните в поле Имя и выберите нужный принтер;

2. Укажите число требуемых копий;

3. Снимите флажок для отмены раскладки по копиям;

4. Укажите номера начальной или конечной страниц;

5. Щелкните в поле Выделенные записи для печати только выделенного фрагмента;