Условия отбора

Лекция 7. Запросы

Удаление связей

1) на панели инструментов нажмите кнопку Схема данных. Если в окне Схема данных что-либо есть, нажмите на панели инструментов кнопку Очистить макет;

2) щелкните правой кнопкой в окне Схема данных®Добавить таблицу;

3) в появившемся окне диалога выберите подходящие таблицы. Они появятся в окне Схема данных в виде списков полей каждой таблицы. Если между этими таблицами установлена связь − она изобразится линией, соединяющей таблицы;

4) в окне диалога Добавление таблицы нажмите кнопку Закрыть;

5) щелкните правой кнопкой на линии связи ® Удалить®Да. Линия исчезнет; таблицы больше не связаны.

В созданной вами базе данных «Телефонная компания» откройте схему данных. Вы увидите, что связь между таблицами Тарифы и Разговоры установилась автоматически. Это произошло благодаря использованию мастера подстановок. Оставим эту связь на месте, изменим лишь ее параметры: установим флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей.Флажок Каскадное удаление связанных записей устанавливать не будем, т.к. при удалении записи из таблицы Тарифы (например, при прекращении связи с данным городом) информация об уже проведенных разговорах исчезнуть не должна.

Кроме того, нужно установить связь между таблицами Абоненты и Разговоры по полю №телефона.Добавьте к схеме данных недостающую таблицу, установите связь и задайте ей те же параметры, что и предыдущей (при прекращении обслуживания абонента его старые разговоры не должны исчезнуть).

Одним из стандартных объектов MS Access является запрос. Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных из одной или нескольких таблиц. Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц и выполнять над ними ряд операций.

Запрос – это средство отбора данных из одной или нескольких таблиц при помощи определенных пользователем условий.

Рис.8. Ввод условий отбора для полей таблиц.