Предприятие пополняет свои производственные запасы за счет поставщиков, собственного производства, в результате ликвидации основных средств.
Основным источником является закупка у поставщиков. Предприятие заключает договора с поставщиками, где указывается номенклатура и ассортимент материалов, качество, сроки, размер поставок, порядок расчетов, права и обязанности сторон.
Предприятие-поставщик выписывает на отпускаемые материалы счета для оплаты и счета-фактуры и передает их покупателю.
К покупателю эти документы приходят в течении 5 дней. За это время материалы должны поступить на склад покупателя.
На складе материалы должны быть оприходованы приходным ордером склада.
При приемке материала кладовщики просматривают ассортимент поступивших материалов, соответствие тары и упаковки, количество и вес материалов, отраженных в документах.
При наличии расхождений составляется коммерческий акт, где указываются количественные и качественные расхождения. Этот акт в дальнейшем предъявляется поставщикам.
Отпуск материалов со склада в подразделения предприятия оформляется следующими документами:
1. Лимитно-заборная карта – выписывается на декаду или месяц.
Лимит – предельное значение отпуска материалов в производство.
2. Требование на отпуск материалов применяется на небольших предприятиях или для разовых отпусков вспомогательных материалов.
3. Накладная – с ее помощью осуществляются отпуск на сторону и внутренние перемещения между подразделениями предприятия.
Материальный учет на складе – одна из трудоёмких задач бухгалтерского учета, так как проводятся ежемесячные сверки остатков материалов на складе с данными бухгалтерии.
Предприятие пополняет свои производственные запасы за счет поставщиков, собственного производства, в результате ликвидации основных средств.
Основным источником является закупка у поставщиков. Предприятие заключает договора с поставщиками, где указывается номенклатура и ассортимент материалов, качество, сроки, размер поставок, порядок расчетов, права и обязанности сторон.
Предприятие-поставщик выписывает на отпускаемые материалы счета для оплаты и счета-фактуры и передает их покупателю.
К покупателю эти документы приходят в течении 5 дней. За это время материалы должны поступить на склад покупателя.
На складе материалы должны быть оприходованы приходным ордером склада.
При приемке материала кладовщики просматривают ассортимент поступивших материалов, соответствие тары и упаковки, количество и вес материалов, отраженных в документах.
При наличии расхождений составляется коммерческий акт, где указываются количественные и качественные расхождения. Этот акт в дальнейшем предъявляется поставщикам.
Расчеты с поставщиками ведутся на сч. 60 в разрезе каждого поставщика, договора, поставки и партии.
Возможна предоплата поступивших материалов. Для этого покупатель также оплачивает счета и счета-фактуры.
При окончательном расчете по поставкам производят выверку и закрывают каждый расчет по поставке.