~ Прием сумм выручки от покупателей в пределах лимита
~ Прием сумм от подотчетных лиц
~ Выдача денег на командировочные расходы
~ Выдача денег на мелкие хозяйственные расходы
~ Выдача зарплаты
Кассир принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам.
Лицу, сдающему деньги, выдается квитанция к приходному ордеру. Приходный ордер имеет следующие реквизиты:
~ Порядковый номер (сквозная нумерация с начала года)
~ Дата
~ Сумма
~ Сумма прописью
~ Запись, от кого приняты деньги и по какой причине
Кассир выдает деньги по расходному кассовому ордеру. К расходному кассовому ордеру прикладывается оправдательный документ, указывающий причину расходования денег.
В расходном ордере обязательно должны быть указаны паспортные данные лица, которому выданы деньги.
По расходным ордерам выдается зарплата. К таким ордерам прикладывают оправдательный документ – расходно-платежную ведомость.
Из кассы также выдаются деньги под отчет на командировки и мелкие хозяйственные расходы.
Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации.
На основании приходных и расходных ордеров кассиром составляется кассовая книга. На каждый кассовый день отводится отдельный лист. Каждый лист кассовой книги заполняется под копирку, второй экземпляр является отчетом кассира.
В кассовой книге обязательно указываются:
~ Остаток на начало дня
~ Приход средств за день
~ Расход средств за день
~ Остаток на конец дня
Листы кассовой книги должны быть заранее пронумерованы, прошнурованы и опечатаны печатью предприятия.
На основании кассовых документов ежемесячно по счету 50 «Касса» составляется ведомость в разрезе дат и корреспондирующих счетов.
Инвентаризация в кассе проводится ежемесячно. По ее результатам составляется акт инвентаризации.
Недостача по вине кассира взыскивается с кассира; в случае форс-мажора – списывается за счет прибыли предприятия. Излишки по кассе приходуются в доход предприятия, если излишек обнаружен налоговой – в доход бюджета.
Регулируется «Положением о безналичном расчете» от 1992г. ЦБ РФ.
Подавляющая часть расчетов между предприятиями осуществляется безналичным путем.
Каждому предприятию открывают расчетный счет. Возможно открытие валютного счета и специальных счетов для хранения обособленных видов средств (на капитальный ремонт, бюджетное финансирование).
Для открытия счета требуются следующие документы:
1. Заявление руководителя предприятия
2. Копия устава, зарегистрированного в регистрационной палате
3. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет и в фонды социального страхования
4. ИНН предприятия
5. Образцы подписей главного бухгалтера и руководителя предприятия
Банковские операции по расчетному счету выполняются с помощью следующих документов:
~ Чек денежный
~ Объявление на взнос наличными
~ Платежное поручение
Ежедневно банк должен предоставлять предприятию выписку о состоянии его расчетного счета. На основании этих выписок ежемесячно составляется ведомость движения средств по расчетному счету в разрезе дат и корреспондирующих счетов
По расчетному счету выполняются следующие операции:
1. Поступила выручка от покупателей на расчетный счет Д51 К62, 90-1(90-1 – выручка)