Назначение кнопок

Лекция № 7

Настройка диаграммы

Просмотр и сохранение диаграммы

Просмотр: на панели инструментов Конструктор щелкните на кнопке Вид.

После просмотра диаграммы ее нужно сохранить:

– закройте окно формы, в которой находится диаграмма;

– в ответ на предложение сохранить изменения щелкните на кнопке Да;

– введите имя формы и щелкните на кнопке ОК.

Для редактирования используется программа Microsoft Graph. Вначале следует щелкнуть на диаграмме в окне конструктора форм (для передачи управления Access по окончании редактирования снова щелкните за пределами диаграммы).

Чтобы открыть диаграмму для редактирования, выполните команду Правка ► Диаграмма ► Изменить или двойной щелчок в контекстном меню Объект ► Диаграмма ► Изменить.

Когда переходите в режим редактирования, в окне происходят следующие изменения:

– у диаграммы появляется штриховая граница;

– на экран выводится окно формы с пометкой таблица данных;

– панель инструментов Конструктор форм заменяется стандартной панелью инструментов Microsoft Graph;

– появляется возможность вывести панель инструментов рисования.

Чтобы отредактировать какой-либо объект диаграммы, сделайте следующее:

– выделите объект щелчком;

– вызовите контекстное меню и выберите команду Формат. Так можно изменить вид, шрифт, размещение и т. д.

Используя меню Диаграмма можно изменить тип и параметры диаграммы, добавить линию тренда.

Для редактирования используется также меню Формат

(команда Формат выделенного объекта) и кнопки панели инструментов Microsoft Graph (Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных).

Возможности по редактированию элементов диаграммы:

– Изменение типа диаграммы.

– Редактирование заголовка и легенды (изменение текстовых элементов, изменение вида заголовка и легенды).

– Отображение подписей данных.

– Редактирование осей.

– Выбор цвета и заливки (вкладка Вид, команды Формат).

– Изменение линий сетки.

– Перемещение и изменение размера элементов диаграммы.

– Область диаграммы и область построения диаграммы

Создание кнопок

Кнопка – это элемент управления. При щелчке на кнопке Access автоматически выполняет заранее определенное действие. Существует два способа связать одно или несколько действий с кнопкой:

– использование Мастера создания кнопок для создания кнопки, назначения действия кнопки и последующего выбора для нее надписи или значка;

– создание кнопки без помощи мастера посредством использования списка свойств кнопки для определения макроса или программы, которую следует запускать при щелчке на кнопке. Макросы – это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды Access.