Сортировка данных

Word позволяет сортировать данные в таблице в алфавитном, числовом и в хронологическом порядке. Сортировать данные можно как в отдельных столбцах, так и в диапазоне столбцов или во всей таблице.

Правила сортировки для таблиц Word заключаются в следующем:

– можно сортировать данные в порядке возрастания (от А до Z, от А до Я, от 0 до 9) или убывания (от Z до А, от Я до А и от 9 до 0),

– если в ячейке имеется два или более абзацев, то сортировка осу-ществляется только по первому из них, то есть внутри ячейки сортировка не производится,

– Word сортирует данные в таком порядке: вхождения, начинающиеся с символов, затем вхождения, начинающиеся с чисел, и, наконец, вхождения, начинающиеся с литер (букв),

– даты и время, используемые в сортировке, должны быть записаны в формате, распознаваемом Word.

Чтобы отсортировать данные во всей таблице, следует установить курсор в любой столбец и щёлкнуть по клавише возрастания или убывания соответственно. Если такие кнопки не выведены на панель, то надо щёлкнуть по кнопке Таблица, выбрать строку Сортировка..., щёлкнуть по ней и в раскрывшейся панели Сортировка заполнить, пользуясь кнопками ▼, окна Сначала по (указан заголовок первого столбца), тип:, По: и активировать одно из полей по возрастанию или по убыванию. Если нет необходимости в дополнительной сортировке по другим столбцам, то надо щёлкнуть по кнопке ОК.

Чтобы отсортировать таблицу по данным какого-либо столбца, то надо выделить его и затем повторить вышеуказанные операции.

Если требуется применять сортировку с учётом регистра букв, следует в панели Сортировка щёлкнуть по клавише Параметры... и в появившейся панели Параметры сортировки в поле Параметры сортировки поставить галочку в окне учитывать регистр.

Простейшие вычисления в таблицах

Таблицы позволяют производить некоторые вычисления с числами, размещёнными в ячейках.

Например, чтобы просуммировать числа столбца, достаточно поме-стить указатель мыши в свободную нижнюю ячейку столбца чисел, выбрать клавишу Таблица, н а всплывшем окне – клавишу Формула... и в появившемся окне Формула нажать клавишу ОК.

Если требуется просуммировать числа не во всём столбце, а в части расположенных в нём строк, то нужно: 1) поместить курсор в ближайшую нижнюю к суммируемым строку. Если в этой ячейке имеется какое-либо число, то следует поместить курсор в конец числа и нажать клавишу пробела, 2) повторить действия предыдущего абзаца, 3) прочитать результат, который является суммой чисел в вышерасположенных до первой пустой строках.

Аналогично можно просуммировать числа в одной строке.