Это динамический процесс, включающий управленческие дествия, целью которых является достижение наибольшего экономического результата наиболее экономичным способом.
Особеннсти затрат как объекта управления:
1. Динамизм затрат
2. Многообразие затрат
3. Трудности измерения учета и оценки затрат
4. Сложность и противоречивость влияния затрат на экономический результат.
Задачи:
1. Определение затрат по функциям управления
2. Распределение затрат по сегментам организации
3. Исчисление обоснованно необходимых затрат на единицу продукции
5. Выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат.
6. Поиск резервов снижения затрат на всех стадиях производственного процесса и во всех структурных подразделениях.
Процесс управления затратами предполагает выполнение всех этапов управленческого цикла:
1. Прогнозирование и планирование затрат.
2. Организация
На этом этапе устанавливается каким образом управляют затратами на предприятии, это значит кто принимает решения, в какие сроки, с использованием какой информации, каких документов, какими способами. На данном этапе определяются места возникновения затрат и центры ответственности.
3. Координация и сравнение.
На данном этапе производится сравнение фактических затрат с плановыми, выявление отклонений и принятие оперативных мер по их устранению.
4. Активация и стимулирование.
Подразумевает изыскание определенных способов воздействия на участников производства, которые побуждали бы их соблюдать установленные нормы и находить возможности повышения эффективности деятельности.
5. Учет.
На данном этапе осуществляется подготовка информации для принятия управленческих решений.
6. Анализ.
На данном этапе происходит оценка эффективности использования ресурсов, выявляются резервы снижения затрат и собирается информация для составления планов на следующий период и принятия управленческих решений.
На всех этапах цикла необходимо предусматривать функцию контроля для того, чтобы обеспечить обратную связь и сопоставить плановые и фактические данные.
Основные принципы управления затратами:
1. Системный подход к управлению
2. Единство методов управления затратами на всех уровнях управления
3. Управление затратами на всех стадиях жизненного цикла товара
4. Органичное сочетание снижения затрат с качеством выпускаемой продукции.
5. Недопущение излишних затрат
6. Совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат
7. Повышение заинтересованности всех подразделений предприятия в управлении затратами.
Для реализации целей управления затратами необходимо организовать учет затрат по центрам ответственности.
Центр ответственности – структурное подразделение предприятия, возглавляемое менеджером, который обладает определенными полномочиями и несет ответственность за финансово-хозяйственные результаты деятельности своего подразделения. Учет затрат по центрам ответственности предполагает соединение в одном учетном процессе мест возникновения затрат с ответственностью лиц, их возглавляющих.
Для эффективного управления затратами все затраты необходимо разделить на группы:
1. Регулируемые - затраты, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них менеджером
2. Не регулируемые затраты – не зависят.
Еще виды
1. Контролируемые – которые поддаются контролю со стороны работников предприятия.
2. Неконтролируемые – которые не поддаются.
Еще:
1. Эффективные – затраты, в результате, которых будет получен доход.
2. Неэффективные – затраты, в результате которых не будет получен доход, так как не был произведен продукт.
При организации учета затрат по центрам ответственности появляется возможность расчитывать отклонение фактических затрат от плановых в местах их возникновения и выявлять причины возникновнеия отклонений также лиц, за них отвественных .
Планирование расходов.
Выделяют 2 направления планирования себестоимости:
1. Планирование себестоимости продукции на предпроизводственной стадии. Оценка себестоимости изделий до начла производства необходима для обоснования необходимости освоения новых изделий. При планировани себестоимости необходимо оценить влияние следующих факторов:
1) Макроэкономические факторы – цены на ресурсы, процентные ставки по кредитам, уровень инфляции, система налогообложения.
2) Технический уровень изделия – совокупность характеристик, определяющих качество товара.
3) Качество разработки товара – качество конструкторской документации, качество технологической документации, технологичность конструкции.
4) Условия производства – масштаб производства, услови организации производства и организации управления
Методы, используемые при планировании себестоимости:
Планирование затрат на производство затрат уже выпускаемой продуцкии позвоялет решать задачи:
1. Выявлять внутренние резервы снижения затрат на производство продукции
2. Обосновывать плановую себестоимость единицы изделия и всего товарного выпуска
3. Обосновывать размер снижения себестоимости в плановом периоде по сравнению с базовым.
Методы:
1) Метод прямого счета
Данный метод используется на предприятиях с отлаженным технологическим процессом, на которых разработаны обоснованные нормы расходов всех видов ресурсов на производство продукции.
Осуществляется путем суммирования всех видов расходов при производстве единицы продукции.
2) Расчетно – аналитический. Этот метод предполагает следующие шаги:
1. По отчетным данным определятся показатель затраты на 1 рубль товарной продукции в базовом периоде.
З1р.ТП=Зб/ТПб
2. Планируется товарная продукция на следующий период в ценах базового года
ТПплан
3. Определяются затраты планируемые как
Зплан= З1р.ТП* ТПплан
4. Коректировка планируемых затрат в результате изменения остатков незавершенного производства и расходов будущих периодов.
ЗТП план=ВЗ-ΔНП-ΔРБП
ΔНП= НПконец-НПначало
ΔРБП= РБПконец-РБПначало
3) Укрупненный подход
Используется на предприятиях, в которой не ожидается существ изм в структуре выпускаемой продукции.
В целях выявления резервов по снижению затрат на производство уже выпускаемой продукции анализируются факторы, влияющие на величину затрат:
1. Применение ресурсов сберегающих технологий
2. Строгое соблюдение технологической дисциплины
3. Внедрение нового оборудования
4. Рационализация организационной структуры производства
5. внедрение прогрессивных методов управления производством
6. итд
Расчет экономии в результате выявленных резервов осуществляется по элементам затрат.
