При построении графика выполняем следующие операции с использованием Мастера Диаграмм:
· выделяем те данные в таблице, которые должны быть отражены на графике, вместе с заголовками. В первом столбце (строке) обычно находятся значения независимой переменной (подписи оси X);
· нажимаем кнопку Мастер Диаграмм, которая находится на панели инструментов Стандартная, в результате открывается диалоговое окно Мастер Диаграмм(шаг 1 из 4): тип диаграммы;
· щелчком выбираем тип диаграммы (график) и вид, нажимаем далее >;
· в диалоговом окне Мастер Диаграмм ( шаг 2 из 4): источник данных диаграммы виден пример графиков, построенных по выделенным данным. Если данные в первом столбце (строке) имеют числовой формат, то график строится, в том числе и по первому столбцу (строке), на горизонтальной оси проводится по умолчанию ряд чисел от 1 с шагом 1. В поле Диапазон отображается диапазон выделенных данных, при необходимости его можно изменить. Отмечена одна из радиокнопок, соответствующая структуре выделенных данных (строки или столбцы). В верхнем поле можно указать, как выбираются данные (т.е. числа в ячейках) из рабочего листа: из столбцов или из строк (обычно система определяет это сама правильно);
· теперь следует удалить график, построенный по первому столбцу (строке). Для этого выбирается вкладка Ряд и в поле Ряд выделяется заголовок столбца (строки) с исходными данными и нажимается кнопка Удалить, после чего соответствующий график исчезает. Размещаем данные из первого столбца по горизонтальной оси следующим образом: щелкаем по пиктограмме, находящейся справа в поле Подписи оси X. В результате диалоговое окно с Мастером Диаграмм переходит на лист таблицы. Выделяем соответствующие данные (без заголовка), они будут окружены мерцающей линией, диапазон с данными отображается в поле диалогового окна, снова щелкаем по пиктограмме справа и возвращаемся в диалоговое окно Исходные данные с обновленными подписями оси X. Нажимаем Далее>;
· в диалоговом окне Мастер Диаграмм (шаг 3 из 4): Параметр диаграммы, используя вкладки и поля, можно уточнить вид диаграммы нажатием Далее>;
· в последнем окне Мастер Диаграмм (шаг 4 из 4): Размещение диаграммы можно выбрать место размещения диаграммы на имеющемся листе или на отдельном. Нажать Готово.
Появляется выделенная диаграмма в обрамленном кадре с маркерами, управляя которыми можно менять её размеры. При щелчке вне области диаграммы выделение отменяется.