Построение диаграмм

Диаграммы дают наглядное представление о данных таблицы. Чаще всего диаграммы строят с помощью Мастера Диаграмм. Но их можно создавать не только с помощью Мастера Диаграмм, но и с помощью Панели Инструментов Диаграммы, для этого:

· вызовите панель инструментов Диаграммы: Вид-Панели Инструментов-Диаграммы;

· выделите как прежде данные и на панели инструментов разверните список кнопки Тип Диаграммы;

· щелкните по выбранному типу диаграммы, появится диаграмма, построенная по установкам, предусмотренным по умолчанию. Её можно редактировать. Редактирование диаграммы

Для редактирования диаграммы или ее элементов прежде всего следует выполнить выделение. Для редактирования можно применять Меню Диаграмма (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Меню Диаграмма

Для выделения диаграммы щелкните мышью по области Диаграммы, для активизации щелкните дважды.

Для выделения элементов диаграммы щелкните мышью непосредственно по элементу. Для отмены выделения достаточно щелкнуть вне области выделения.

Редактировать диаграмму можно несколькими способами:

§ через меню - при выделенной диаграмме в меню Формат появляется пункт Выделенная область Диаграммы, меню Данные заменяется на меню Диаграмма с пунктами Тип Диаграммы, Параметры Диаграммы и др. (рис. 3.3). Через эти пункты меню можно полностью преобразовать все элементы диаграммы, заменить исходные данные, отформатировать внешний вид, поместить на отдельном листе и т.д.;

§ активизировать диаграмму (щелкнуть дважды в её области), в результате появляется диалоговое окно Формат в области Диаграммы. Выбрав вкладку Шрифт, можно задать шрифт, тип, размер и стиль шрифта для текста в диаграмме. Через вкладку Вид можно задать рамку диаграммы, её цвет и толщину контура, а также её раскрасить;

§ с панели Диаграммы,где представлены окно выбора, кнопка редактирования формата элементов диаграммы, кнопка с выпадающим списком выбора типа диаграммы, кнопка установки легенды и др.

Следует иметь в виду, что диаграммы связаны с данными таблицы, на основании которых они построены. Изменение данных в таблице приводит к соответствующему изменению диаграммы. При удалении данных в таблице диаграмма также удаляется.