Создание форм

Формы создаются для удобства ввода, просмотра, редактирования содержимого таблиц. Форма позволяет отобразить данные на экране в виде бланка, соответствующего входному документу. Чаще всего форма отображает содержимое только одной записи. Для перемещения по всему множеству записей таблицы можно использовать кнопки клавиатуры (PgUp -переход к следующей записи,PgDn -возврат к предыдущей записи,Home -переход к 1-йзаписи таблицы,End -переход к последней записи таблицы) или кнопки навигации внизу формы Переход к записи с конкретным номером можно выполнить путем установки мышью курсора в окно номера текущей записи, стирания текущего номера и набора требуемого. После нажатия клавиши <Enter>СУБД укажет в форме содержимое требуемой записи.

Использование форм имеет следующие преимущества:

* возможность отображения содержимого таблиц в более естественном для человека виде;

* возможность вычислений по каждой записи и отображения результатов;

* возможность скрытия при просмотре части данных таблиц;

* возможность разрешения на модификацию данных только у части полей.

Форму можно создать в режиме мастера или в режиме конструктора форм. Удобнее создать форму с помощью мастера, а последующую корректировку выполнить с помощью конструктора форм.

Конструктор оперирует формой как совокупностью объектов. Объекты, в свою очередь, характеризуются набором определенных свойств.

Окно конструктора содержит бланк формы и панель инструментов.

Бланк формы включает несколько областей, главной из которых является область данных, содержащая поля таблицы. В заголовке и примечании отображается служебная и/или пояснительная информация. Области заголовка и примечания могут быть удалены/восстановлены в бланке командами главного меню ВИД - ЗАГОЛОВОК/ПРИМЕЧАНИЕ.

Размер каждой области может быть изменен путем установки мыши на ее границу, захвата границы левой клавишей мыши и перетаскивания её на новое место.

Размер самого бланка формы также может быть изменен мышью путем перетаскивания его границ.

На панели элементов расположены следующие кнопки:

Выбор объектов- используется для выделения нескольких объектов формы в группу путем протаскивания мышью по диагонали. С выделенной группой можно проводить общие операции: перемещать, изменять параметры шрифта, удалять и т.д.;

* Надпись-используется для введения в бланк формы дополнительных надписей путем щелка мышью по полю бланка в месте размещения текста и дальнейшего его набора;

* Линия- позволяет разместить на поле формы линию для отделения одной группы данных от другой. Создается путем протаскивания мышью.

* Поле - позволяет разместить в форме поле из таблицы;

* Поле со списком - позволяет разместить в форме поле со спускающимся списком.

* Прямоугольник- позволяет разместить на поле формы прямоугольник для выделения в группу логически связанных объектов. Создается путем протаскивания мышью в требуемом месте по диагонали.

* Кнопка - - позволяет разместить в форме управляющую кнопку и т. д.

Все объекты формы характеризуются свойствами, которые можно изменять, и событиями, которые можно связывать с объектами. Доступ к ним возможен после вызова команды СВОЙСТВА.