Копирование формул для элементов таблицы

Одним из основных достоинств электронных таблиц является возможность копирования содержимого отдельных клеток и формул с изменением адресов ячеек.

Формулы расчеты "Подоходного налога" и "К выдаче" необходимо повторить для всех сотрудников.

Существует два способа для выполнения таких операций.

Вариант 1. Выделяем ячейки, где указаны формулы, и ячейки, куда надо занести аналогичные формулы. Для нашей таблицы это клетки – с D3 по E7:

Выполняем последовательность команд:

ПРАВКА, ЗАПОЛНИТЬ, ВНИЗ

Ячейки на экране заполнились данными:

Вариант 2. Этот вариант проще и нагляднее. Следует запомнить!

Ø Выделяем только те ячейки, где указаны формулы: D3:E3. Устанавливаем курсор в нижний правый угол помеченного поля так, чтобы он принял форму тонкого черного крестика (+), протягиваем мышь в конец требуемого диапазона: D7:E7.

Вычисление суммы числового ряда - наиболее часто применяемая функция, именно поэтому в пиктографическом меню присутствует соответствующая кнопка:

Ø Внесите в клетку А8 текст “Итого:”.

Для расчета сумм по каждой из колонок выполните следующее:

Ø Установите курсор в ячейку С8.

Ø Зафиксируйте мышь на знаке суммы в пиктографическом меню, ближайший числовой диапазон С3:С7 будет выделен бегущей пунктирной линией, в строке ввода появится формула: СУММ(С3:С7), которую следует ввести.

Ø Аналогично предыдущим действиям скопируйте формулу вычисления суммы для клеток D8:E8.

Обратите внимание, что в клетках D4, D5, D6, D7 и т.д. формулы записаны с изменением соответствующих адресов. Т.е. формула не просто копируется, но и регулируются одновременно номера столбцов, рядов, или тех и других сразу. Если при решении задачи требуется для всех формул ссылка на одну ячейку, то в формуле расчета защищается номер строки или (и) буква знаком $.

Ø Так, для вычисления доли оклада каждого служащего относительно общей суммы, в ячейку F2 занесите "Процент от суммы", в ячейку F3 - формулу:

=C3/C$8

Ø Заполните аналогичной формулой весь ряд.

Ø Сохраните файл.

На экране Вы должны получить таблицу с правильными цифрами, но не очень привлекательную на вид. Стандартно в ячейках по умолчанию установлен общий формат, где текст выровнен по левому краю, а числа и даты - по правому, дробные числа выводятся с излишней степенью точности: