Выделение элементов таблицы

Выполнение многих команд связано с выделенной информацией. Используя мышь, можно выделить:

ячейки - протянуть мышь по клеткам, они попадают в затемненную область, причем у первой из клеток образуется просто черная рамка;

строку - щелкнуть по номеру строки;

колонку - щелкнуть по букве столбца;

всю таблицу - щелкнуть мышью по прямоугольному окну, расположенному левее столбца А над первой строкой.

В таблице можно выделять несколько несвязанных областей ячеек. Для последующего выделения используется мышь при нажатой клавише <Ctrl>.

Стандартная панель

Стандартная панель рассмотрена в предыдущем разделе. Здесь отметим небольшие отличия. Первая пиктограмма открывает новую книгу со стандартным шаблоном. Шаблон устанавливает число листов в книге, стандартный шрифт определенного размера, каталог для записи файлов, имя пользователя, количество файлов в списке из меню ФАЙЛ. Шаблон можно изменить последовательностью команд: СЕРВИС, ПАРАМЕТРЫ, ОБЩИЕ. Следующая пиктограмма предназначена для вызова существующих файлов (книг). В окне рабочего каталога приведен список файлов с расширением XLS. Назначение остальных кнопок, как и меню, будет рассмотрено на примере решения задачи.

В клетки электронной таблицы можно поместить текст, числа, даты, формулы.

Рассмотрим создание таблицы на примере начисления заработной платы для сотрудников.

Для ввода данных мышь фиксируют на определенной клетке и вводят информацию.

Ø Зафиксируйте клетку А1, наберите текст:

Ø "Ведомость начисления заработной платы".

Занести значение в клетку можно, щелкнув мышью по кнопке "галочка" в строке ввода или нажав клавишу <Enter>. Кнопка с изображением "крестика" означает отмену или сброс введенных символов:

При вводе чисел, текста и дат можно использовать клавиши со стрелками на клавиатуре.

Ø В клетки второй строки последовательно запишите: Фамилия, Должность, Оклад.

Ø Заполните таблицу данными для пяти сотрудников.

Если Ваши данные не помещаются в отведенное поле, то ширину столбца можно увеличить, перетаскивая границу между буквами столбцов (между B и C) или дважды щелкнув мышью на этой границе.

Ваша таблица может быть такой:

Ø В клетки D2 и E2 занесите “Подоходный налог” и “К выдаче”.

Чтобы ввести формулу в ячейку, наберите знак равенства (=), а затем саму формулу. В формулах можно использовать числа, адреса ячеек, функции, соединенные круглыми скобками и знаками арифметических операций: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень). Адреса клеток в формуле можно печатать, а проще и нагляднее указывать мышью.

Ø Введите формулы:

Ø В клетку D3:

=12%*С3

Ø В клетку E3:

=C3-D3

Если Вы ошиблись при вводе данных, дважды щелкните мышью в поле клетки с неверной информацией, отредактируйте содержимое. Если Вы хотите очистить активную клетку, нажмите клавишу <Delete>.

Для записи таблицы на диск можно щелкнуть по кнопке

(Сохранить) стандартной панели или выполнить команды:

ФАЙЛ, СОХРАНИТЬ

При первом обращении к командам на экране появится диалоговое окно "Сохранение документа". Если пользователь не укажет имя файла, Excel автоматически в папке "Мои документы" для файла укажет стандартное имя КНИГА1.XLS.

Повторное выполнение указанных действий сохраняет таблицу под тем же именем в той же самой папке.

При необходимости изменения имени и (или) месторасположения файла используют команды:

ФАЙЛ, СОХРАНИТЬ КАК

Ø Сохраните файл в папке Мои документы.